Assistant Administratif H/F - C.A.M.E

Dans le cadre du développement de notre cabinet de diagnostic immobilier, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif (ve) chargé d'assurer la gestion administrative et l'accueil téléphonique des clients.

Vous serez un véritable support pour les diagnostiqueurs immobiliers et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Missions principales

Accueil et relation clients
- Accueil téléphonique des clients
- Renseignement des clients sur les diagnostics immobiliers
- Prise de rendez-vous pour les diagnostiqueurs
- Gestion des demandes par mail

Gestion administrative
- Planification des interventions des diagnostiqueurs
- Création et suivi des dossiers clients
- Rédaction et envoi de devis
- Facturation et suivi administratif

Suivi des dossiers
- Réception et vérification des documents nécessaires aux diagnostics
- Mise en forme et envoi des rapports de diagnostics
- Classement et archivage des dossiers

Gestion informatique
- Utilisation de logiciels de gestion et bureautiques
Profil recherché
- Formation administrative / secrétariat
- Expérience en secrétariat ou assistanat (immobilier apprécié)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Atouts supplémentaires
- Connaissance du secteur immobilier ou du diagnostic immobilier
Conditions
- Rémunération selon profil et expérience
- Formation interne possible aux spécificités du diagnostic immobilier
- Environnement de travail dynamique au sein d'une petite équipe

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.