Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Residence Edouard Vaillant Adpep 18

Placé sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, l'Assistant(e) Administratif(ve) RH sera chargé(e) de l'établissement et du suivi des contrats de travail ainsi que des formalités d'embauche et de départ. Il/elle assurera le suivi et la mise à jour permanente des plannings des professionnels, ainsi que la gestion des congés et absences.
Le/la candidat(e) sera également responsable du traitement et du suivi administratif des décomptes d'heures des salariés, ainsi que de la gestion des dossiers salariés sur le logiciel dédié. Enfin, il/elle sera amené(e) à effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le fonctionnement du service RH.

Le poste est basé sur le site de Vierzon avec déplacements ponctuels sur les autres établissements avec Véhicule de service.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrats de travail,Gestion de la paie,Prévention des risques psychosociaux,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Logiciels de gestion du temps de travail,Logiciel de paie,Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Normes rédactionnelles,Techniques de communication interne,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Responsable en gestion administrative et ressources humaines,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Assurer une veille réglementaire et législative,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir un bulletin de paie,Etablir des soldes de tout compte,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux