Adjoint Administratif - Adjointe Administrative H/F - Chru Hopital Carhaix

Poste de secrétaire de direction à temps partiel (80 %) - CDD 3 mois

- Accueil des visiteurs, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution du courrier reçu - enregistrement du courrier arrivée et en partance
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées CHSCT local : convocations, invitations, comptes-rendus, logistique
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine d'activité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Gestion des salles de réunion du site de Carhaix
- Gestion des plannings de garde (Cadre du site, Astreinte des Services techniques)
- Mise à jour annuelle du Plan Blanc - Site de Carhaix
- Gestion de l'évènement « Vieilles Charrues »
- Travail en collaboration avec les encadrants de proximité
- Gestion et orientation des plaintes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.