Assistant ADV . H/F - Ls Developpement

ACTO intérim recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADV H/F.

Vos missions principales :
- Accueil & communication : Accueil et gestion du standard téléphonique. Tri et réponse aux mails entrants.
- Gestion des dossiers : Création, saisie et mise à jour complète des dossiers clients/projets dans le système.
- Cycle de Facturation : Établissement des devis, facturation clients et suivi des règlements (relances si nécessaire).
- Pilotage & reporting : Reporting régulier de l'activité commerciale auprès de la direction.
- Support administratif : Classement, archivage et gestion des courriers.

Profil recherché :
- Expérience : Une première expérience en ADV ou support commercial est fortement appréciée.
- Outils : Maîtrise d'un ERP (SAP, Sage, CEGID...) et aisance sur Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques).
- Soft skills : Excellente expression écrite/orale, grande rigueur et capacité à gérer les priorités en période de forte activité.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.