Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Centre des Monuments Nationaux (CMN)

Le CMN assure également une mission d'éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine.
Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d'entretien, de développement domanial, touristique et économique.
Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d'ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d'achat, ressources humaines, communication, agence comptable, ....
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), Le Centre des Monuments Nationaux, dispose du double label :
« Label Egalité Professionnelle » et le « Label Diversité » L'Etablissement s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement.
Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement : ****@****.**
Ou avoir fait l'objet de discrimination : https://formulaire.defenseurdesdroits.fr/formulaire\_saisine/
Liaisons hiérarchiques : Le Directeur du CMN Ins

Le CMN Institut a pour mission principale de proposer une offre de formation à destination des professionnels du patrimoine de tous horizons autour de thématiques variées, reflets des savoir-faire des agents du Centre des monuments nationaux. Il organise les projets d'ingénierie culturelle mobilisant l'établissement au national et à l'international. Il anime le réseau des intervenants internes et oeuvre au rapprochement avec d'autres institutions similaires afin d'encourager le partage des expertises et savoir-faire entre professionnels. Il coordonne la Recherche menée au CMN et accompagne les scientifiques et chercheurs dans la restitution de leurs travaux.

Sous l'autorité du Directeur du CMN I, le gestionnaire (F/H) aura pour mission principale d'organiser la logistique et le suivi de la bonne réalisation des formations dispensées, notamment en assurant toute la relation avec les stagiaires, depuis les premiers renseignements jusqu'à l'accueil en salle de formation et au suivi des bilans.

ACTIVITÉS

Gestion administrative des formations :
Suivi des demandes reçues par emails, des internes et demandes des externes reçues sur la messagerie générique
Prise en charge des inscriptions de stagiaires internes
Instruction des demandes d'inscription de stagiaires externes: préparation des devis et conventions de formation
Inscriptions des stagiaires sur la plateforme d'apprentissage en ligne (création des comptes utilisateurs...)
Suivi des feuilles de présence, attestation de formation, autorisation d'accès bibliothèque
Préparation des éléments pour transmettre à la facturation
Gestion logistique des formations:
Organisation des repas pour les formations (devis, demandes de bons de commandes, suivi des livraisons...)
Préparation logistique des salles avant et après les formations : impressions, agencement, vérification des équipements, rangement, etc

Gestion des dépenses générées par l'ensemble des activités du CMN Institut:
Création des comptes administratifs des fournisseurs et mise à jour des données.
Contrôle des factures déposées sur Chorus afin d'en assurer le traitement et le cas échéant effectue les rejets
Saisie des engagements juridiques dans l'outil comptable
Liquidation et mandatement des factures
Edition des mandats pour transmission à l'Agence Comptable
Traitement des rejets de paiements et de réimputation en lien avec l'Agence Comptable
Réponses aux relances fournisseurs
Production des justificatifs à la demande de l'ordonnateur ou de l'Agence Comptable
Budget:
Suivi de la consommation des autorisations d'engagements et des crédits de paiement
Accompagne les chefs de projet dans le suivi des marchés publics
Participe aux opérations de fin de gestion
Communication autour de l'activité du CMN Institut

Compétences techniques :
Titulaire d'un BTS, ou d'un DUT, ou baccalauréat minimum avec expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction équivalente minimum.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion courants.
Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication.
Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics administratifs.
Maîtrise des circuits de gestion publique.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion courants. La connaissance du logiciel budgétaire et comptable PEP est un plus.
Savoir-faire:
Capacités d'adaptation et d'autonomie.
Aptitude à la rédaction administrative.
Rigueur et sens de l'organisation.
Appétence à l'apprentissage de la maîtrise de nouveaux logiciels professionnels (Middle Office...)
Communication
Savoir-être:
Capacités d'adaptation et d'autonomie.
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
Accueil du public
Rigueur et sens de l'organisation
Sens de la confidentialité