Agent Comptable Chargé d'Accueil et Assistante RH H/F - France Travail

Etablissement du secteur public, recherche un assistant de gestion polyvalent qui interviendra sur plusieurs champs : comptabilité, accueil du public et gestion ressources humaines.

** MISSION PRINCIPALES :
-- Comptabilité / Gestion financière
Suivi budgétaire et comptable (mandats, titres)
Facturation des résidents
Suivi des encaissements et relances
Participation à l'élaboration du budget
Relations avec la trésorerie publique

--Accueil / Secrétariat
Accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires
Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
Gestion des dossiers administratifs des résidents
Appui au secrétariat de direction

--Ressources humaines
Suivi administratif du personnel (contrats, dossiers agents)
Gestion des absences, congés et plannings
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des formations et visites médicales
Appui au recrutement

** PROFIL RECHERCHE :
Formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, ressources humaines ou administration publique (type licence professionnelle, BUT, licence AES, gestion, RH.)
Expérience en collectivité territoriale ou établissement médico-social appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex : Berger-Levrault...)
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée

**COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES
Polyvalence et sens de l'organisation
Rigueur et discrétion professionnelle
Bon relationnel et sens de l'accueil
Capacité à travailler en autonomie
Esprit d'équipe

**CONDITIONS D'EXERCICES :
Contrat statutaire Fonction publique territoriale - cdd 1 an 35h
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Avantages : CNAS, participation mutuelle/prévoyance
*** POSTE A POURVOIR 3eme TRIMESTRE ***

Experience: 6 Mois - médico sociale ou Fonction publique

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Réaliser la gestion administrative des contrats,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Gérer un planning,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Elaborer des tableaux de bord

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées