Dicom Adjoint au Responsable de l'Unité Architecture Évènementielle St H/F - Service Public

Groupe Rifseep : groupe 1

L'adjoint(e) au responsable de l'unité architecture événementielle contribue, sous l'autorité du/de la responsable de l'unité, au management du pôle composé de 5 agents.
En collaboration avec le/la responsable de l'unité, vous assurez la supervis° de l'ensemble des projets et opérat°s de communicat° événementielles du MI. Vous contribuez à l'étude, la concept° et la réalisat°n des stands et aménagements pour les exposit° et salons, en coordonnant l'atelier architecture et en animant le°ion des demandes sur les outils collaboratifs de l'unité et supervise les différentes étapes de product°, depuis la modélisat° 3D des projets jusqu'à l'impress° et le façonnage des supports. Responsable du bon déroulement des prestat° techniques, vous assurez le suivi des commandes et des devis, tout en garantissant la qualité et la conformité des réalisat° aux impératifs de communicat° du MI. Ce poste implique également des astreintes, nécessitant une disponibilité accrue en fonction des exigences des événements et des impératifs de production.

Vos activités principales:

Aider le chef d'unité à encadrer une équipe pluridisciplinaire
Aider le chef d'unité à animer, gérer et coordonner l'atelier architecture
Possibilité de participer à des réun°, reconnaissances et groupes de travail sur des projets de communicat°
Créer des supports spécifiques de communicat° : visuels de stands, plaques, autocollants, kakémonos
Assurer le suivi et l'entretien des machines avec les SAV
Faire des demandes de devis pour les commandes de matières, composants et prestat°
Participer au suivi des demandes sur la boîte organique et sur l'espace de travail collaboratif de l'unité.
Gérer l'impress° du produit en cours de fabricat°, de la récept° du fichier jusqu'au façonnage en fonction des impératifs de product°
Réaliser les prestations techniques relevant de sa compétence professionnelle
Retoucher, convertir et mettre à l'échelle des fichiers pour l'impress°
Préparer, régler et conduire les machines de product°
Participe à l'entretien des locaux.
Poser de la signalétiques sur des stands, bureaux, bâtiments...

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La DICOM fait partie du secrétariat général du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en oeuvre de la stratégie de communication du MI. Elle exprime les positions publiques du ministère, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de communication du ministère. Elle soutient la fonction communication des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la communication ministérielle au niveau territorial.
Une des activités du département consiste à concevoir, fabriquer et mettre en oeuvre la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur (manifestations, évènements, stands, Mission d'appui à la communication du ministre, etc...).

Composition et effectifs du service
La DICOM compte environ 110 agents.
Le département pilotage de projets et production évènementielle compte une quarantaine d'agents (contractuels, titulaires et militaires) repartis au sein de 5 unités. Le poste est à Rosny-sous-Bois (93).

Liaisons hiérarchiques
Vous êtes placé sous l'autorité du responsable de l'unité architecture événementielle.

Liaisons fonctionnelles
Les principaux interlocuteurs sont: l'unité Production et technique Évènementielle, la cheffe de dépt ou son adjoint(e), les chefs de projets de la DICOM et l'Appui à la communication des Ministres.

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis