Référent Administratif et Financier - Mairie d'Eaubonne H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de la Petite Enfance, votre mission sera d'assurer le fonctionnement administratif du service. Vous mettez tout en oeuvre pour percevoir les recettes (familles, partenaires...). Vous ferez évoluer le logiciel spécifique en fonction de l'évolution des services.

ACTIVITES PRINCIPALES

Encadrement d'un agent administratif
Organisation de l'accueil de la Maison de la Petite Enfance, accueil téléphonique et physique du public.
Montage et suivi des dossiers budgétaires de la ville pour la CAF et le Conseil Départemental.
Montage et suivi des inscriptions PE dans le cadre de la CAMA
Mise en place, suivi et analyse de tableaux de bords (recettes, dépenses, CAMA...)
Mise en place des facturations, suivi de régies, des budgets, de toute la direction et des lieux Accueil Parents Enfants
Montage et suivi du Point Conseil Petite Enfance
Suivi administratif de la Convention Territoriale Globale

AUTRES ACTIVITES

Relais auprès d'agent pour l'accueil physique, renfort des équipes sur le terrain lors d'éventuels déplacements avec les enfants, présence au PCPE en horaires élargis...
Régies : Régisseur Titulaire de 2 régies de recettes et 1 régie de dépenses

CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE
Poste transversal : ce poste exige une aisance relationnelle importante
Gestion du temps et des échéances (dates à respecter)
Mobilité sur les horaires et jours selon activités (PCPE et LAEP)

Connaissance de la fonction publique et sa comptabilité
Très bonne expression orale et écrite
Rigoureux et organisé
Sens du service public
Esprit d'initiative
Discret
Bon relationnel
Connaissance des outils informatiques spécifiques (Concerto, Ciril RH, Ciril Finances...)