ou un Référent Gestion de Flotte Poste N°A-6996 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.
Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.
Pour mettre en oeuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 30 centres routiers répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Mission du poste :

Les fonctions de Gestionnaire de Flotte consistent à assurer l'interface et la coordination entre les achats, les réceptions, les services utilisateurs des véhicules et engins, et le référent analytique. Elles consistent notamment dans :

Gestion opérationnelle de la flotte :

- Gestion du parc de véhicules (VL, utilitaires, engins spécifiques si besoin)
- Suivi des affectations des véhicules aux services
- Organisation des mises à disposition, rotations et restitutions, transferts
- Suivi des kilométrages et de l'utilisation réelle des véhicules
- Maintenance, entretien et sécurité de la flotte
- Planification et suivi de l'entretien préventif et curatif
- Organisation des révisions, contrôles techniques, VGP, Mines, etc.
- Suivi des sinistres (déclarations, expertises, réparations)
- Veille au respect des normes de sécurité et de conformité des véhicules

Suivi administratif et budgétaire :

- Suivi des contrats (leasing, assurances)
- Etablissement et suivi des commandes, services faits et factures liés à son domaine d'activité
- Production de tableaux de bord et indicateurs de gestion
- Transition écologique et optimisation
- Mise en oeuvre de la politique de verdissement de la flotte (en cours d'élaboration)
- Suivi de l'intégration des véhicules électriques ou hybrides
- Contribution à la réduction des coûts

Relation avec les services utilisateurs :

- Interface entre le parc véhicules et les services de la CeA
- Gestion des demandes spécifiques ou urgentes
- Outils et reporting
- Utilisation de logiciels de gestion de flotte Parc 360 (Gescar) et comptabilité (Grand Angle)
- Mise à jour des bases de données véhicules
- Élaboration de bilans d'activité et rapports pour la hiérarchie

Contribution dans l'exécution financière de la comptabilité en cas de besoin de renfort et support technique aux comptables

Contribution aux audits (en projet) et aux contrôles internes

Référent administratif et technique du logiciel Gescar / Parc360

Technicien d'astreinte hivernale.

Profil de recrutement :

- Bac à Bac +2 dans le domaine technique
- Expérience souhaitée ou bonnes connaissances dans le domaine de la mécanique
- Capacité à gérer les budgets alloués aux approvisionnements et à s'assurer que les dépenses restent conformes aux limites établies
- Capacité à organiser et à coordonner le soutien logistique
- Maîtrise des outils informatiques métiers
- Maîtrise des procédures d'achat et des règles d'approvisionnement propres à la collectivité
- Capacité à anticiper les besoins en fournitures et équipements, à établir des listes de commandes et à assurer la gestion des stocks et du matériel

Spécificités du poste :

- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, rue Jean Mentelin
- Poste ouvert au cadre d'emploi des techniciens territoriaux
- Permis B souhaité
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle santé et prévoyance, tickets restaurant, CNAS, amicale du personnel