1 Assistant Administratif - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l'Espace Public, vous aurez pour missions :

- Prise en charge des requêtes
- Réalisation et prise en charge des documents relatifs aux travaux (DICT, DT, DP, etc...)
- Suivi budgétaire / CIRIL
- Réception, traitement et diffusion des informations
- Réalisation des travaux de bureautique pour le service
- Saisie de documents et dossiers de forme et contenus divers (tableau, diaporama...)
- Tri / classement / archivage de documents et dossiers
- Suivi et gestion du planning hebdomadaire du service en lien avec l'ensemble des équipes
- Mise en oeuvre et développement les procédures de gestion liées à la réalisation des statistiques
- Participation à d'autres types de travaux au sein de votre direction
- Documentation et recherches

Formations et expériences requises

- Formation secrétariat
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maitrise des outils bureautique et logiciels métier
- Maitrise des règles d'orthographe, syntaxe, grammaire, expression orale et écrite de qualité, sens de
l'organisation et de la communication

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération

Responsabilité particulière

- Suivi budgétaire