Assistant Administratif et Financier - Mairie de le Touquet-Paris-Plage H/F - Communes

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres comme avec la gestion administrative ?

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent au coeur des Services Techniques ?

Rejoignez notre collectivité et contribuez au bon fonctionnement administratif et budgétaire du pôle.

Sous la responsabilité de l'assistante de direction de la Cellule administrative et financière, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et budgétaire de la Direction Générale des Services Techniques (DGST) et de ses cinq directions.

Appui à la direction et coordination administrative
En lien étroit avec l'assistante de direction, vous participez à la gestion et à la coordination des activités administratives et financières des services techniques.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux projets et aux opérations conduites par les directions.

Gestion budgétaire et achats
Vous contribuez à l'exécution budgétaire en fonctionnement comme en investissement et veillez à la bonne gestion des crédits.
Vous élaborez les dossiers d'achats (consultation, analyse comparative des devis, propositions) dans le respect des procédures internes.
Vous accompagnez les services dans l'expression de leurs besoins et assurez le suivi des engagements jusqu'à la liquidation des dépenses.
Vous contrôlez la conformité des devis.
Vous mettez à jour les tableaux de suivis des demandes d'achat.
Vous transmettez les bons de commande signés aux Directeurs de la DST et veillez au respect des procédures internes.

Relations fournisseurs et coordination transversale
Vous assurez un lien régulier avec les fournisseurs et prestataires, garantissant le bon déroulement des commandes et le respect des délais.
Vous facilitez la circulation de l'information entre les services internes et les partenaires extérieurs.

Secrétariat et accueil
Vous participez ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des services techniques.
Vous assurez la gestion du courrier, des courriels et l'archivage des documents administratifs.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

Une expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale, serait appréciée.

Vous disposez de notions en gestion budgétaire, notamment sur le suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement, ainsi que d'une connaissance des procédures d'achats.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de la gestion administrative (courrier, archivage, organisation, accueil).
Vous possédez également des bases en communication professionnelle et en relation fournisseurs.

Vous êtes en capacité de préparer et suivre des dossiers administratifs et financiers, de constituer des demandes d'achats et d'assurer le suivi budgétaire.

Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos missions, assurer le secrétariat du service et travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.