Gestionnaire Administratif·ve et Financier-Ere Polyvalent·e - Elbeuf H/F - Communes

Le-la gestionnaire administratif et financier polyvalent-e assure des missions d'assistanat administratif et comptable répartis entre la Direction des Finances, la Direction des Systèmes d'Information et de la Transition Numérique, la Direction Générale et la Régie des Pompes Funèbres.

Missions en lien avec la direction des finances :
- Gestion du P503 et des encaissements en régie, à la semaine
- Enregistrement de factures
- Emission de mandats et titres
Missions en lien avec la Direction des Systèmes d'Information :
- Appui à la gestion des contrats, devis, engagements, bons de commande et factures
- Préparation, rédaction et mise en forme des courriers
- Planification des réunions (formations, et sensibilisations)
- Gestion du prêt de matériel informatiques
Missions en lien avec la Régie des Pompes Funèbres :
- Gestion des devis, engagements, bons de commande et factures
- Tenue des tableaux de bords d'activité finances
- Suivi des refacturations du temps de travail de la mise à disposition de personnel avec la Ville
Missions en lien avec la Direction Générale - service commerce :
- Gestion des engagements, bons de commande et factures
- Préparation, rédaction et mise en forme des courriers
Missions en lien avec la Direction Générale - Programme de Cité Éducative et Contrat de Ville :
- Appui à la conception et saisie des demandes de subvention sur Excel

Diplôme administratif et comptable Bac +2 exigé et/ou expérience similaire
Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook)
Connaissances de l'environnement institutionnel et administratif
Connaissances du logiciel Ciril Sens du service public
Rigueur et autonomie
Qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation et de la planification
Qualités relationnelles