Responsable Administratif et Financier - Conseil Departemental de l'Aude H/F - Conseils départementaux

Au sein de la direction générale adjointe aux solidarités humaines, vous rejoindrez la direction enfance-famille en charge de mettre en oeuvre les compétences dévolues au Département par le législateur au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE). La Structure Accueil Enfance (SAE) de l'Aude assure les missions d'accueil en urgence, d'observation et d'orientation de mineurs, dans le cadre de mesures judiciaires du procureur de la république et du juge des enfants, ou administratives. Elle recrute un Responsable Administratif et financier ayant pour mission de garantir le suivi et le contrôle des dépenses financières, la qualité du processus comptable, le respect des règles de la commande publique, et la conformité réglementaire des procédures d'achat.

Catégorie A - fonction publique territoriale
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Vos missions :

Sous l'autorité du directeur de la SAE, vous serez chargé :

- D'encadrer hiérarchiquement l'équipe administrative et comptable (gestionnaire, secrétaires administratives et régisseuses)
- D'organiser, planifier et coordonner l'activité du service administratif afin d'assurer la continuité et la qualité du fonctionnement
- De mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en lien direct avec le Directeur de la SAE et la Direction des finances
- D'accompagner la montée en compétences des agents, identifier les besoins en formation et sécuriser les procé-dures internes ;
- De garantir la diffusion et l'application des procédures internes, en veillant à la cohérence des pratiques au sein de l'équipe
- De suivre et mettre à jour des statistiques relevant de l'activité de la SAE
- De participer à l'élaboration des rapports financiers, tableaux de bord et outils de pilotage
- D'assurer le suivi régulier des dépenses, des recettes, des engagements et des impacts financiers et de contribuer à la sécurisation des circuits comptables et à l'optimisation des ressources

Spécificités du poste :
- Déplacements sur le territoire audois

Votre profil :
- Vous maîtrisez les règles de la comptabilité et de la commande publique et vous êtes expérimenté dans la gestion budgétaire et comptable des établissements sociaux et médico-sociaux (fonctionnement, exécution budgétaire, gestion, contrôle, suivi)
- Vous connaissez les droits des usagers et de la Loi 2002-2, ainsi que la réglementation relative à la Fonction publique hospitalière
- Vous pouvez utiliser les logiciels bureautiques et des logiciels de comptabilité (Grand Angle apprécié)
- Vous disposez d'une expérience en management et savez utiliser les outils correspondants
- Loyal, rigoureux et méthodique, vous êtes également doué d'aptitudes relationnelles favorisant le travail en équipe et en transversalité
- Vous êtes sensible à la démarche qualité et à la sécurisation des dépenses publiques

Nous vous proposons :
- Rémunération statutaire
- Restaurant administratif
- Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
- Aménagement du temps de travail RTT, CET