Responsable d'Équipe Administrative - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Sous l'autorité de votre responsable, vous coordonnez une équipe où sont réparties et découpées les activités, afin de permettre leur réalisation opérationnelle. Vous êtes le responsable hiérarchique de proximité des agents chargés de l'accueil, de l'enregistrement des échantillons, de l'envoi des résultats d'analyse, du transfert des échantillons vers d'autres laboratoires, de la facturation et de la régie de recette.

Vous conduisez et contrôlez conformément à une commande, à des prescriptions techniques, aux règles de santé et de sécurité au travail, un processus technique de réalisation d'une opération ou d'une procédure en planifiant les tâches des équipes et des agents et vous vous assurez de la qualité des services faits.

Vous êtes responsable de l'achat du matériel de bureau et des produits d'entretien du laboratoire. Vous apportez votre soutien administratif à l'élaboration des marchés pour l'achat des consommables et du matériel de laboratoire, en lien avec les chefs de service et le responsable qualité, qui gèrent les aspects techniques.

Vous êtes le référent informatique pour la partie enregistrement et facturation, et travaillez à ce titre en lien avec le coordonnateur informatique du laboratoire.

Vous participez aux réunions du pôle laboratoire départemental public.

Relations professionnelles :

Internes
Membres de la direction, Responsables de service, cadres et agents du Service
Ensemble des directions de la collectivité, en particulier la Direction Ruralité Environnement, le secrétariat DGAST, la direction des finances

Externes
Partenaires du secteur d'activité (Groupement de Défense Sanitaire, autres laboratoires), collectivités et services de l'Etat, entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service, les usagers du laboratoire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260319001607-responsable-equipe-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs

- Techniques de pilotage et animation d'équipe
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques d'animation et de résolution de conflits
- Méthodes et techniques de conduite d'opérations et de programmes
- Règles de base de l'achat public et notion d'exécution d'un marché public
- Notions de comptabilité et de facturation
- Techniques et procédures d'évaluation
- Principes et règles de gestion en vigueur en matière de gestion du temps de travail
- Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail
- Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale

Savoir - être

- Savoir faire preuve de réactivité
- Etre force de proposition
- Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
- Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques