Coordinateur Gestion Temps de Travail - Sdis du Nord H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le coordinateur de gestion du Temps de Travail sous l'autorité du Chargé mission temps de travail et absentéisme, participe à la veille juridique en matière de gestion du temps de travail. Il recueille les différentes demandes fonctionnelles, opérationnelles ou d'évolutions du logiciel, les analyse et traite avec les services concernés si nécessaire. Il assure la formation et la diffusion de l'information liées au logiciel. Il aide à la mise en application de la circulaire temps de travail et vérifie les données enregistrées sur le logiciel. Il est administrateur fonctionnel du logiciel AGATT.

Communiquer et informer les agents et les services
- Apporter conseil et expertise dans le domaine du temps de travail.: Répondre aux sollicitations des agents et de leur manager dans le domaine du temps de travail.
- Concevoir des supports d'information (note, webinaire, session de formation, etc.) à destination des agents et de la hiérarchie.
-Diffuser les informations et encourager les bonnes pratiques.

Renseigner les bases de données et contrôler leur Aabilité
- Mettre à jour les bases AGATT.
- Contrôler la fiabilité des affectations ou des différents temps de travail renseignés.
- Faire du contrôle de saisie par échantillonnage ou à la demande.
- Organiser les process en rédigeant des Aches de procédures et d'actions dans le cadre de la gestion du temps de travail et de
l'outil AGATT.

Participer à la veille normative et juridique
- Suivre les évolutions réglementaires et législatives dans le domaine du temps de travail.
- Participer à la réécriture de nos règlements (RI, circulaire temps de travail, délibération ou note relative au temps de travail).
- Rédiger les attestations relatives au temps de travail.

Suivre les temps de travail
- Veiller à la bonne saisie des temps de travail des agents (TP, TPT, CDD...).
- Extraire des indicateurs ou des données sur un domaine particulier.
- Renseigner les différents compteurs de temps et leur bonne saisie.

Coopérer avec l'ensemble des acteurs de la gestion des RH
- Etre le lien avec l'ensemble des services et groupements dans le domaine du temps de travail. Assurer la transversalité des informations pouvant intéresser les autres services du PRRH.
- Participer à l'animation du Comité de Suivi du Temps de Travail.

SF-Veille réglementaire
SE-Curiosité intellectuelle
CO-Règlement intérieur (RI)
SF-Former à l'utilisation de progiciels
SE-Autonomie
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
SF-Administrer des droits utilisateurs
SE-Esprit de synthèse et d'analyse
CO-Instances, processus et circuits décisionnels de l'établissement
SF-Dégager des indicateurs pertinents liés à l'activité
SE-Réactivité
CO-Organisation, missions, règlements et procédures internes du SIS
SF-Echanger et partager les informations
SE-Rigueur et organisation
CO-Planning de travail