ou un Assistant Infobest Poste N°I-1440 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F - Conseils départementaux

La Direction Europe et Transfrontalier assure le pilotage des actions de la collectivité européenne d'Alsace en matière de coopération transfrontalière, européenne et internationale. A ce titre, elle porte notamment les actions de la collectivité européenne d'Alsace sur la scène européenne (défense du statut de Strasbourg capitale européenne, représentation des intérêts de l'Alsace à Bruxelles...) et transfrontalière (participation aux instances et projets de coopération de proximité).

L'INFOBEST Palmrain est une instance d'information et de conseil franco-germano-suisse basée à Village-Neuf (ancienne plateforme douanière du Palmrain), qui renseigne les citoyens, et notamment les travailleurs frontaliers, sur toutes leurs démarches administratives transfrontalières (emploi, sécurité sociale, impôts...). Les missions de l'INFOBEST sont prises en charge par trois chargé(e)s de mission (1 Allemand(e), 1 Suisse et 1 Français(e)), de même rang, et par un(e) assistant(e), qui travaille sous leur supervision. L'assistant(e) est employé(e) par la Collectivité européenne d'Alsace.

1. Accueil, secrétariat et appui à l'activité d'information et de conseil :
- Accueillir les usagers sur place et par téléphone en français et en allemand
- Gérer les rendez-vous et organiser les plannings
- Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation
- Assurer le suivi du fonctionnement des locaux, de l'informatique et de la téléphonie
- Collecter et consolider les statistiques d'activité de l'INFOBEST

2. Préparation et suivi des réunions statutaires (techniques et politiques) :
- Actualiser les listes de diffusion et les destinataires des invitations
- Préparer les réunions : envoi des invitations, organisation logistique, constitution des dossiers de séance (en français et en allemand)
- Rédiger les comptes rendus de réunions en version bilingue

3. Tâches administratives diverses :
- Gérer, réorienter et classer le courrier papier et électronique
- Assurer l'archivage des documents
- Rédiger des courriers et documents administratifs en français et en allemand, en lien avec les chargé(e)s de mission
- Suivre les commandes de fournitures, le matériel et les contrats associés
- Réaliser des traductions ponctuelles selon les besoins

- Diplôme de niveau Bac minimum dans le domaine du secrétariat / du commerce
- Très bonne connaissance des outils bureautiques courants (suite Microsoft Office)
- Maîtrise des langues allemande et française
- Autonomie, prise d'initiative, capacités d'organisation en équipe réduite
- Sens des responsabilités et efficacité
- Intérêt pour le contact avec les usagers, sens de l'accueil
- Sens du relationnel et posture professionnelle soignée
- Permis B apprécié

Statut et particularités :
- Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Village Neuf
- Rémunération statutaire, primes, primes annuelles
- Avantages : participation à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au CNAS, amicale du personnel
- Les candidatures peuvent être adressées dans les deux langues de travail du poste : français ou allemand