Assistant de Direction - Commune de Saint Vallier-De-Thiey H/F - Communes

1/Organisation du planning de la Directrice Générale des Services ;
2/ Accompagnement administratif de la Direction ;
3/ Enregistrement du courrier ;
4/ Planning des élus.

- Organiser les rendez-vous, réunions de la DGS ;
- Assurer et préparer les rendez-vous (documents, informations nécessaires) ;
- Organiser le classement et l'organisation des dossiers ;
- Organiser des réunions (mise en place de la salle...) ;
- Rappeler les informations importantes et suivre les messages ;
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les courriers informatiques ;
- Mission générales de secrétariat pour le Cabinet et CCAS ;
- Assurer l'enregistrement du courrier arrivé ;
- Organiser les rendez-vous, réunions des élus.

- Maîtrise de l'organisation et gestion du temps de travail ;
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook/365) ;
- Connaissance des règles de planification et de suivi ;
- Connaissance des qualités rédactionnelles du compte-rendu ;
- Adaptation du rythme de travail selon les exigences du travail demandé ;
- Travailler en coordination avec les autres postes ;
- Ponctualité ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Respect des consignes et des procédures ;
- Autonomie et initiative ;
- Capacité d'organisation à gérer plusieurs dossiers ;
- Motivation et dynamisme ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Adaptabilité au changements ;
- Secret et discrétion professionnels.