Assistant d'Accueil H/F - Baker Tilly

Baker Tilly, c'est d'abord un cabinet d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.

Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 000 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer, innover et réussir pour gagner la confiance de nos 30 000 clients. Comment ? Par le travail et l'exigence mais aussi par la capacité de chacun à oser saisir les opportunités, proposer ses idées et les mettre en oeuvre.

Pour la mission, pour l'ambition, pour mettre à profit vos compétences, vous aussi, osez l'aventure Baker Tilly.Votre mission :

En tant qu'Assistant(e) d'accueil, vous êtes le premier point de contact des clients, visiteurs et partenaires du cabinet.
Véritable ambassadeur(rice) de l'image Baker Tilly, vous contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle, chaleureuse et efficace.

Vos missions principales :

Accueil & Relations externes
Assurer l'accueil physique des clients, visiteurs, fournisseurs et intervenants du bureau ;
Réceptionner, qualifier et orienter les appels téléphoniques ;
Garantir la transmission des messages et la bonne mise en relation des interlocuteurs ;
Ouvrir, trier, affranchir et envoyer le courrier ;
Réceptionner les colis et livraisons (matériel, plateaux repas...).

Administration & logistique du bureau
Gérer l'intendance des réunions, formations et événements (réservation de salles, commandes de plateaux repas, consommables...) ;
Assurer le classement, l'archivage et la transmission de documents professionnels ;
Suivre les commandes de fournitures et veiller au rangement ;
Surveiller le bon fonctionnement du matériel (copieurs, ascenseurs, machines à café...) et contacter les prestataires si nécessaire ;
Assurer le suivi de la boîte mail générique du bureau ;
Apporter un soutien administratif ponctuel (diffusion d'informations, gestion de l'affichage obligatoire...).

Contribution interne
Participer ponctuellement à des projets transversaux ;
Être relais RSE du bureau auprès du siège.

Pourquoi nous rejoindre?

Vivre l'aventure Baker Tilly, c'est rejoindre une entreprise en plein développement où les relations humaines sont au coeur de notre activité.
Dès votre premier jour, un parcours d'intégration personnalisé sera mis en place. Nous vous accompagnerons sur la technique et le relationnel client afin de vous faire évoluer vers nos nombreuses opportunités professionnelles au sein de nos activités et de nos territoires.
L'esprit Baker Tilly, c'est vous mettre dans les meilleures conditions dès le départ pour une réussite commune.
Baker Tilly s'engage activement dans une démarche RSE labellisée Lucie 26000, pour le bien de ses salariés et de la société.
Chez nous, l'humain est au coeur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l'international). De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap.

- Avantages -
8 jours de télétravail par mois ;
Titres restaurant ;
39h/semaine ;
23 RTT par an ;
Horaires variables ;
Compte épargne temps ;
Intéressement et participation ;
Formations ;
Forfait Mobilité Durable ;
Prime de cooptation ;
Prime nouveaux clients ;
Un CSE dynamique proposant des activités sociales variées et à l'écoute des salariés.

Et vous ?

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en assistanat ou accueil et disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire (6 ans minimum).
Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous aimez être au contact des clients et contribuer à la bonne organisation du bureau.
Si vous êtes polyvalent(e) et à l'aise pour gérer plusieurs demandes à la fois : ce poste est fait pour vous !
Si vous vous reconnaissez, alors postulez !