Responsable Administratif et Financier H/F - Etablissement Public Intercommunal Ouest Strasbourg

Présentation du poste :

Missions propres en tant qu'adjoint(e) de Direction

- Par délégation, représente le chef d'établissement en son absence
- En collaboration avec le directeur, définit les orientations stratégiques en fonction des résidents accueillis et des moyens disponibles
- Assure les relations avec les partenaires, les autorités de tutelle et de tarification : l'ARS et la CeA
- Prépare les Conseils d'Administration avec la Direction
- Collabore à la réalisation des projets de services, d'établissement et au CPOM

Gestion financière, économique et logistique

- Encadre l'équipe éco-finances (2 agents)
- Élabore et exécute le budget de l'établissement (EPRD et ERRD) et met en place un plan budgétaire pluriannuel
- Planifie et maitrise la gestion budgétaire et financière pluriannuelle, en collaboration avec la Direction, la responsable des ressources humaines et les acheteurs internes
- Veille à la tenue des tableaux de bord (dotations, recettes, dépenses, amortissements, subventions, etc.) et au suivi budgétaire régulier avec les responsables de service
- Collabore au dialogue de gestion avec les Co-financeurs (ARS, CeA) et la trésorerie publique
- Supervise en lien avec le prestataire informatique la bonne marche du système d'information et le renouvellement des équipements.
- Supervise la facturation des frais de séjour en lien avec les admissions
- Met en oeuvre la procédure de gestion des restes à recouvrer / impayés en lien avec la DGFIP
- Supervise le mandatement des factures et le suivi des dépenses d'exploitation
- Coordonne la politique d'investissement, de maintenance, du patrimoine des équipements et du suivi des travaux
- Passe les marchés publics nécessaires au fonctionnement courant de l'établissement dans le respect de la commande publique (engagement, service fait, liquidation, mandatement)
- Veille au bon déroulement des opérations de clôture
- Participe aux groupes de travail du GCSMS
- Participe aux groupes de travail PERF EHPAD

Connaissances requises :

- Statut de la fonction publique hospitalière (titulaire ou contractuel)
- Analyse financière
- Les règles et les mécanismes budgétaire et comptables d'un établissement public
- Les principes et procédures en matière de tarification
- Comptabilité publique (plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics - M22)
- La connaissance des codes des marchés publics serait appréciée
- Une connaissance des logiciels dédiés à la gestion budgétaire (Altaïr) serait un atout
- Contrôle de gestion

Savoir-faire :

- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Analyser des données, des tableaux de bord et expliquer les résultats
- Proposer des plans d'évolution stratégiques et opérationnels
- Déployer les informations à l'échelle des équipes pluridisciplinaires
- Utiliser les outils bureautiques et les nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Rédiger et mettre en formes des notes, documents, rapports
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Sens de l'organisation
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Savoir-être professionnel :

- Respect des valeurs de la fonction publique hospitalière
- Faire preuve de leadership
- Aptitudes au management de proximité
- Qualités relationnelles : écoute, respect, authenticité et équité
- Diplomatie
- Dynamisme et Créativité

Connaissances requises :

- Statut de la fonction publique hospitalière (titulaire ou contractuel)
- Analyse financière
- Les règles et les mécanismes budgétaire et comptables d'un établissement public
- Les principes et procédures en matière de tarification
- Comptabilité publique (plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics - M22)
- La connaissance des codes des marchés publics serait appréciée
- Une connaissance des logiciels dédiés à la gestion budgétaire (Altaïr) serait un atout
- Contrôle de gestion

EPIOS (Etablissement public intercommunal Ouest Strasbourg), c'est d'abord :

- Des établissements qui développent une prise en soin globale, centrée sur la dignité, la sécurité et le respect du projet de vie individualisé du résident
- Plusieurs pôles d'activités : soins, hôtellerie, restauration, animation, complétés par les fonctions supports
- De nombreux projets transversaux interservices (soins, restauration, hôtellerie)
- Un service animation dynamique avec une diversité d'activités déployées dans la semaine
- Une expertise qualité, technique et sécurité intervenant sur l'ensemble des sites

EPIOS, c'est au quotidien :

- Un EHPAD (La Résidence du Parc) avec 85 places d'hébergement permanent à LINGOLSHEIM + 12 places d'hébergement temporaire + 1 PASA
- Un Accueil de jour de 15 places à LINGOLSHEIM
- Un EHPAD (Sans Souci) avec 40 places d'hébergement permanent à GEISPOLSHEIM
- Un EHPAD (Au Fil de l'Eau) avec 39 places d'hébergement permanent à WOLFISHEIM + 3 places d'hébergement temporaire
- Une Plateforme de Répit : aide aux aidants sur l'EMS avec accompagnement individualisés et ateliers collectifs
- Une équipe de près de 180 agents avec fonctions supports mutualisés
- Un budget de plus de 11.5 Millions d'€
- Une possibilité de mobilité et d'évolution interne
- Un Etablissement membre d'un groupement de coopération (GCSMS EPAAL)
- De nombreux avantages employeur : participation aux frais de transport public (75% de prise en charge du coût de l'abonnement train et/ou bus/tram), oeuvres sociales (CGOS - service de billetterie, offres vacances, actions sociales) - Restauration sur place possible sur Lingolsheim à tarif préférentiel