Alternance - Gestionnaire Suivi Patrimoine et Optimisation Fournisseurs H/F - Plurial Novilia

Plurial Novilia, une société du groupe Action Logement

Acteur majeur de l'habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 470 collaborateurs, 12 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 36 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d'apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l'ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social...

Le réseau Action Logement en mouvement

En tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous participons activement au déploiement local des politiques du groupe, dont la mission première est de faciliter le logement des salariés pour favoriser l'emploi et donc contribuer à la performance des entreprises et aux dynamiques économiques locales.

Un acteur au plus proche des territoires

Sous l'égide d'Action Logement, Plurial Novilia contribue aux enjeux « Action Coeur de Ville » et participe massivement et durablement à la rénovation des quartiers de la politique de la Ville, à l'amélioration du parc privé, et à la promotion de la mixité sociale. Engagé depuis avril 2019 au sein du pacte constructif 2020-2022, le bailleur oeuvre au quotidien en faveur de la relance de la production neuve et de la transition énergétique du parc HLM. Une démarche placée sous le signe de la proximité, de l'efficacité et de l'innovation.


Le rôle de nos agence est d'assurer la relation de proximité avec nos clients tout au long de leur parcours locatif. Afin de leur garantir des prestations de qualité, la Direction du Réseau d'Agence encadre les contrats de service et de petite maintenance des parties communes et privatives ainsi que le suivi de la veille patrimoniale.

Vous intervenez en appui de la responsable conformité en charge des contrats d'entretien et du suivi territorial.

Vous assurez un suivi analytique, opérationnel et administratif des marchés et prestataires en garantissant la fiabilité des indicateurs, la qualité du reporting et la mise à jour des outils de pilotage.

MISSIONS PRINCIPALES :

Suivi des marchés et du patrimoine

- Assurer le reporting et le suivi du respect des engagements contractuels d'un marché à bons de commande
- Contribuer à la mise en place d'un tableau de bord global par prestataire pour les marchés en cours
- Produire les statistiques liées au suivi patrimonial

Analyse de la performance des prestataires

- Participer à l'élaboration des fiches d'indicateurs fournisseurs
- Assurer le suivi de l'utilisation de l'Espace Fournisseurs

Participation au montage des appels d'offres

- Contribuer à la préparation des dossiers d'appels d'offres

Analyse financière et suivi administratif

- Analyser les factures hors bordereau
- Mettre en place un suivi des contrats hors marchés
- Participer aux activités de gestion administrative du service

Coordination et partage d'informations

- Établir et suivre le planning des congés des prestataires
- Mettre à jour la base de contacts fournisseurs

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

- Participer à toute autre mission liée aux activités du service et aux besoins opérationnels

Dans l'idéal, vous suivez une Licence professionnelle ou un Master dans les domaines suivants : gestion, administration, gestion des organisations ou équivalent.

Nous recherchons une personne curieuse, impliquée et capable de prendre du recul, qui souhaite apprendre mais aussi apporter sa contribution et ses idées.

La maîtrise des outils de bureautique est impérative, notamment avoir un bon niveau Excel. Rigueur, sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse sont requis pour mener à bien votre mission. L'aptitude à travailler en équipe est également indisensable.