Responsable Administratif et Financier H/F - Happy to meet you

NEDEIS est une foncière immobilière familiale spécialisée dans l'investissement et la gestion d'immobilier d'entreprise.

Cette structure à taille humaine, porte et développe le patrimoine professionnel de la famille Georgeault, avec une approche entrepreneuriale et une vision patrimoniale long terme.

NEDEIS investit dans différents types d'actifs immobiliers destinés à la location : bureaux, locaux d'activités et commerces. L'entreprise accompagne le développement, la valorisation et la pérennité de son patrimoine en s'appuyant sur une gestion active et rigoureuse de ses actifs.

Son activité repose sur deux expertises complémentaires :

- l'Asset Management, consacré à la stratégie d'investissement, au pilotage de la performance des actifs et aux arbitrages patrimoniaux ;

- le Property Management, qui couvre la gestion locative et technique des immeubles.

De bonnes raisons de les rejoindre ?

- NEDEIS est une structure agile et engagée, les décisions y sont rapides ! Chacun(e) contribue directement à la valorisation d'un patrimoine immobilier en constante évolution !
- Vous rejoignez une société pérenne, stable financièrement !
- Vous occupez un poste responsabilisant avec une belle autonomie confiée ! Une multiplicité de domaines d'interventions vous attend : comptabilité, fiscalité, trésorerie, juridique et RH ! Et si vous avez besoin de renforcer vos compétences sur un de ces sujets, des formations internes comme externes pourront vous être proposées !
- Vous pouvez vous projeter sur du long terme sur votre fonction.
- Une ambiance de travail bienveillante et collaborative !


Vous souhaitez mettre vos compétences financières au service d'un groupe familial indépendant impliqué dans le développement et la gestion de projets immobiliers sur le territoire local ?

Vous aimez piloter les chiffres, structurer les organisations et accompagner la prise de décision ?

Vous aspirez à devenir un(e) véritable partenaire de la direction en intervenant également sur le pilotage budgétaire, la trésorerie et les sujets fiscaux, juridiques et RH ?

Vous êtes engagé(e), reconnu(e) par votre souci du travail bien fait... tout autant de qualité que vous souhaitez mettre à profit au sein d'une organisation familiale et bienveillante ?

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Responsable Administratif et Financier - H/F/X pour NEDEIS !

Dans le cadre du départ à la retraite de votre prédécesseuse, le Dirigeant de NEDEIS (auquel vous serez directement rattaché(e)) vous laissera principalement la charge de la gestion comptable et financière de 23 SCI et de 10 holdings du Groupe.

Voici ci-après le détail de vos missions confiées :

La gestion comptable et financière :

- Comptabilité générale :

- Vous assurez la gestion comptable (saisie) des SCI et des holdings du Groupe et assurez les clôtures comptables annuelles (bilans annuels, remise des états financiers en coordination avec le cabinet d'expertise comptable).
- Vous supervisez et contrôlez la tenue de l'ensemble des comptes pour les différentes sociétés du Groupe.
- Comptabilité Clients et fournisseurs :

- Vous établissez les factures clients et réalisez les paiements des factures fournisseurs
- Vous suivez et relancez les règlements clients

- Responsabilité budgétaire et Gestion de trésorerie :

- Vous consolidez les tableaux de bord mensuels des filiales (reporting financier)
- Vous établissez les budgets prévisionnels de chaque société, SCI et Holdings
- Vous suivez la trésorerie au quotidien
- Sous la supervision du Directeur, vous êtes le(la) garant(e) du choix d'optimisation des placements à réaliser sur les sociétés du Groupe (SCI et Holdings)

- Fiscalité :

- Vous effectuez les déclarations mensuelles de TVA et supervisez les déclarations fiscales (CFE, CVAE, IS, etc.) pour les SCI, comme pour les Holdings

La gestion RH et Paye :

- Vous collectez et suivez les données, pour l'établissement des fiches de paye, avec le cabinet de gestion de paye externalisée
- Vous gérez les paiements de salaires et suivez les frais de déplacement
- Vous suivez les contrats mutuelle, prévoyance, PEE, participation, intéressement

La gestion Juridique :

- Vous établissez les PV d'Assemblées générales Annuelles (SCI ET Holding), en partenariat avec le cabinet juridique externe.
- Vous préparez les affectations des résultats, sous la supervision du Directeur et en accord avec les Associés

L'amélioration Continue :

- Vous êtes force de proposition et êtes acteur(actrice) dans leurs projets de transformation (digitalisation, évolution du SI, refonte des processus) et d'amélioration des pratiques.
- Vous participez et êtes pro-actif(ve) lors des différentes réunions : Comités stratégiques, cercles Qualité, Assemblées Générales
- Vous réalisez une veille sociale, fiscale, comptable et juridique

- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité (type DCG) et présentez une affinité forte pour les problématiques de trésorerie, juridique et ressources humaines.
- Vous bénéficiez d'une expérience probante d'au moins 3 ans, idéalement acquise au sein d'un cabinet comptable. Eh oui, vous n'êtes pas de ceux(celles) à vous épanouir sur de la gestion d'une seule et unique structure. L'attrait de votre métier réside dans la diversité : vous êtes alors tout ouïe pour de la gestion multisites et multisociétés !
- Vous êtes autonome sur les sujets confiés et savez également travailler en équipe dans une perspective d'amélioration continue.
- Votre maîtrise d'Excel n'est plus à démontrer, vous savez optimiser son usage ! Mais pour autant, vous avez déjà eu recours à un ERP dans votre activité (Quadra idéalement).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion tout en étant force de proposition !