Chargé de Services Généraux H/F - GOFO France

Acteur majeur de la logistique e-commerce internationale, GOFO est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans les solutions de livraison du "dernier kilomètre". Forts de notre expertise technologique et de notre réseau mondial, nous connectons les marchés internationaux avec une efficacité sans précédent.

En France, notre mission est de redéfinir les standards de la logistique urbaine à travers nos hubs stratégiques. Rejoindre GOFO, c'est intégrer une structure multiculturelle, dynamique et ambitieuse, où l'innovation opérationnelle est au coeur de chaque décision.

Dans le cadre du renforcement de ses activités en France, nous recherchons deux Chargé(e)s d'Administration et de services généraux afin de structurer et piloter ses opérations administratives liées à la gestion de ses infrastructures (entrepôts, logements, flotte de véhicules).

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous interviendrez sur un périmètre opérationnel clé, au coeur des interactions entre les fonctions support et les équipes terrain.

Vos missions :

En tant que Chargé(e) d'Administration, vous assurez la gestion et la coordination des activités administratives liées aux opérations logistiques et aux moyens généraux.

1. Gestion des infrastructures et des contrats
- Piloter les démarches de location d'entrepôts et de logements (recherche, contractualisation, suivi)
- Assurer la coordination des assurances (entrepôts, véhicules) avec les prestataires et partenaires
- Garantir la conformité administrative et contractuelle des dossiers

2. Suivi opérationnel des sites
- Organiser et suivre la maintenance des entrepôts (interventions, réparations, prestataires)
- Assurer le bon fonctionnement des installations et anticiper les besoins techniques
- Effectuer des déplacements ponctuels pour inspection ou suivi des sites

3. Gestion du parc automobile
- Gérer les véhicules de service (affectation, suivi administratif, maintenance)
- Assurer le lien avec les prestataires (assurances, loueurs, garages)

4. Coordination administrative & gestion documentaire
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
- Coordonner les échanges avec les équipes internes et partenaires externes.
- Garantir la fiabilité, la traçabilité et la mise à jour des documents

5. Support transverse
- Collaborer avec les différents départements (logistique, opérations, finance, etc.)
- Gérer des demandes urgentes et s'adapter à des priorités évolutives
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Formation & expérience :
- Diplôme Bac +3 minimum obtenu en France
- Une première expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif ou en coordination opérationnelle

Compétences clés :
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Forte réactivité et capacité à gérer des situations urgentes
- Aisance dans un environnement dynamique et exigeant
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à travailler en transverse avec différents interlocuteurs
- Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Mobilité et flexibilité (déplacements ponctuels, possibles interventions le week-end)
Une expérience en environnement international ou multiculturel est un plus