Chargé·e de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels - 271 H/F - Université de Toulouse

Au sein du domaine ressources humaines et développement social (DRHDS) de l'université, la direction de la stratégie et du développement RH intègre un portage stratégique et est en charge du pilotage des ressources et de l'accompagnement des managers et des personnels, du recrutement, du développement des compétences et de la qualité de vie au travail.

Rattaché à la direction de la stratégie et du développement RH, le pôle appui stratégique et étude RH est composé de 6 personnels. Il a pour missions :

- La production d'indicateurs RH

- La valorisation de l'action RH

- Le SIRH

- Le pilotage de projets RH, dont le projet d'amélioration continue du domaine

- L'accompagnement du changement - organisationnel

La/le chargée ou chargé de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels est sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle appui stratégique et étude RH. En lien étroit avec le DGS adjoint en charge du domaine RHDS, elle/il est responsable de la mise en place et de la gestion des stratégies visant à adapter les besoins en compétences de l'université aux évolutions économiques et technologiques. Il/elle anticipe les besoins futurs en ressources humaines et propose des solutions pour optimiser la gestion des talents.

Dans un contexte de transformation de l'enseignement supérieur et d'évolution des métiers et plus particulièrement de préfiguration du Grand Etablissement, l'Université de Toulouse s'engage activement dans le développement d'une politique RH moderne et innovante, au service de la qualité de vie au travail et de l'accompagnement des agents. L'université ne peut concevoir l'atteinte de ses objectifs sans densifier sa démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) et de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).

Le chargé ou la chargée de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels analyse la situation de l'emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement ou d'optimisation, notamment dans le contexte du plan de transition Comue-UT, de la préfiguration du Grand établissement et d'une démarche de développement de la subsidiarité vis-à-vis des composantes et établissements-composantes.

Sur l'aspect gestion prévisionnelle, le chargé ou la chargée de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels doit être en capacité de :

· Réaliser des études sur les métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche, notamment sur les filières scientifiques et techniques
· Conduire des diagnostics RH (cartographie des ressources emplois/activités/compétences, effectifs, pyramides des âges, compétences critiques, métiers prioritaires, études d'impact RH) en utilisant les données à disposition
· Être un appui tant stratégique qu'opérationnel dans l'accompagnement des directions et établissements dans l'analyse de leurs besoins en compétences et les évolutions futures
· Construire et proposer des plans d'action en utilisant l'ensemble des leviers RH disponibles
· Identifier les métiers prioritaires, populations sensibles et à fort enjeux . Elaborer des plans de gestion prévisionnelle des Ressources Humaines de l'organisation, Effectuer de la veille et du benchmark sur l'évolution des métiers et compétences
· Etre le référent de l'université concernant la cartographie des métiers et leurs évolutions (en liaison avec les composantes)

Le poste implique également de travailler sur les sujets suivants:

· Le développement des parcours professionnels

· Le Pilotage et suivi d'indicateurs RH

· La participation à divers projets RH en lien avec la stratégie RH

Connaissances :

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la fonction publique, de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Maitrise des méthodes et outils GPEC (cartographie, référentiels, analyses prospectives)

- Connaissances sur la construction et la mise en oeuvre de plan d'actions prévisionnels

- Maitrise des techniques et outils de statistique

- Connaissances en pilotage des emplois

Savoir-faire technique :

- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point)

- Savoir animer des réunions et groupes de travail, accompagner des interlocuteurs sur diverses thématiques RH

- Maitrise de la gestion de projet

- Conduire le changement

- Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions

- Analyser des situations de travail et les organisations

- Concevoir des tableaux de bord, rédiger des études, des fiches de procédures...

- Savoir exploiter les données issues des différentes bases de données RH

- Savoir concevoir les méthodologies de transmission des compétences

Savoirs comportementaux :

- Anticipation et gestion des priorités

- Capacités de travail en équipe et en transversalité

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Capacité à développer une vision prospective

- Adaptabilité

- Sens relationnel pour intervenir auprès de publics variés

- Sens de la confidentialité et de l'écoute

- Autonomie

- Rigueur méthodique

Diplômes requis : Formation supérieure en ressources humaines, droit public, sciences sociales, management ou domaine équivalent (Bac +5). Une certification en GPEEC ou en gestion des compétences peut être un atout.

Expérience souhaitée : Une expérience en gestion prévisionnelle des emplois et compétences, et dans l'accompagnement d'acteurs est indispensable. Le poste requiert une très bonne culture des ressources humaines ainsi qu'une compréhension approfondie des enjeux et leviers du développement RH.