Responsable Adjoint Gestionnaires des Factures H/F - Service Public

Objectifs généraux du poste :

Le / la responsable adjoint gère au quotidien la prise en charge des factures de la direction des achats avec une équipe de 10 gestionnaires de factures

Ses missions:

Assurer en priorité la prise en charge des factures

Gérer les litiges de facturation en lien avec les fournisseurs

Assurer une fonction de relais d'information auprès de son responsable

Manager son équipe en lien avec les opérations comptables de l'établissement.

Réaliser la mise à jour des plannings de son équipe

Organiser le travail des gestionnaires de factures afin d'optimiser la mise en paiement des factures

Interlocuteur de la Trésorerie Hospitalière lors des rejets de factures

Gérer les conventions avec les acteurs libéraux du CHR

Veuillez à la bonne intégration des factures dans le logiciel de gestion

Encadrer une équipe de 10 gestionnaires de factures

Assurer les tâches administratives qui lui incombent

Collaborer avec l'adjoint en charge des achats afin de résoudre les problèmes de facturation et améliorer les procédures

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE

Facultés de compréhension rapide et de discernement

Réactivité, sens du service rendu

Fermeté et ténacité

Esprit d'équipe,

Aisance relationnelle,

Aisance relative aux outils informatiques,

Autonomie et sens de l'initiative, capacité à faire des propositions,

Bonne résistance aux pressions

Compétences

Connaissances approfondies de l'organisation de l'établissement (organisation hiérarchique, géographique...)

Connaissances comptables et/ou du domaine des dépenses

Outils informatiques et bureautiques (logiciel GEF est un plus)

Connaissances des procédures relatives à la commande, à la livraison et à la réception

Expériences souhaitées:

Expérience hospitalière souhaitée

Expérience de postes avec prise de responsabilités et de management d'équipe

Expérience comptable: clôture comptable/gestion des factures