Gestionnaire Administratif au Sra H/F - Service Public

Le Service régional de l'archéologie met en oeuvre la politique de l'État en matière d'archéologie et plus particulièrement
accomplit les missions suivantes : inventorier, étudier, protéger, diffuser les connaissances et
valoriser le patrimoine archéologique régional en application du livre V du code du patrimoine.

Missions et activités principales :

1. L'accueil téléphonique du site de Caen, la réservation des salles de réunion et des véhicules de service, lalimentation de l'agenda pour le chef de service

2. Pour le département de la Manche:

enregistrement des dossiers du département dans les bases ARP et PATRONUM, et transmission à l'agent en charge de la gestion administrative et scientifique des dossiers, pour examen

édition, relecture et correction des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles et notifications

arrêtés de désignation des responsables d'opérations et courriers de notification aux RO, INRAP et aménageurs

autorisations de fouilles préventives et courriers de notification aux RO, INRAP et aménageurs

enregistrement des opérations dans Patriarche et géométrie

réception et enregistrement des rapports d'opérations dans ARP

envoi des arrêtés de diagnostic et de fouille sur la plateforme destinée aux opérateurs

3. Gestion des dossiers RAP (redevance d'archéologie préventive), en refort de l'agent titulaire de la mission:

émission des bordereaux d'imposition et des titres de recettes

4. Gestion des dossiers FNAP (fonds national pour l'archéologie préventive):

établissement et envoi des arrêtés de prise en charge, en lien avec les agents prescripteurs

5. Archéologie programmée:

gestion des dossiers sur Démarches Numériques

à réception des dossiers, envoi des dossiers de demandes d'opérations + rapports d'opérations aux rapporteurs CTRA pour examen, en renfort de l'agent titulaire de la mission

saisie des dossiers d'opérations programmées dans ARP

arrêtés autorisant la réalisation des opérations programmées

saisie des opérations dans Patriarche et géométrie

vérification conformité des dossiers de demandes de subventions

enregistrement des opérations dans Arpège

vérification des comptes-emplois des subventions versées l'année précédente

utilisation de l'interface PLACE pour les marchés

6. Autres:

gestion administrative et financière des dépôts et CCEA

statistiques MC, DRAC, CRA

comptes-rendus de réunions (en alternance avec d'autres collègues du service)

Compétences principales mises en oeuvre :

Compétences techniques :

- Maîtrise des logiciels de traitement de textes et de tableurs: maîtrise

- Connaissance des techniques d'archivage: pratique

- Connaissance des applications informatiques: ARPEGE, ARP et PATRONUM (formations possibles): initié

- Adaptation à l'environnement juridique et aux procédures en archéologie: maîtrise

Savoir-faire :

- polyvalence avec les autres agents administratifs du SRA

- adaptation aux différents interlocuteurs (agents du SRA, autres personnels de la DRAC, visiteurs extérieurs)

- filtrer et orienter les informations

- actualiser régulièrement ses compétences

Savoir-être :

- être réactif·ve

- être rigoureux·se et méthodique

- avoir le sens de l'organisation

- être autonome

- goût du travail en équipe