Alternance - Assistant Administratif BTS Gpme - Bac+2 - Lognes H/F - Studency

Studency, école de commerce en alternance du Bac au Bac +5, forme aux métiers du Commerce, du Marketing & de la Communication, du Management, de la Gestion/Comptabilité et des Ressources Humaines.

Nous recrutons actuellement des profils motivés à présenter dès maintenant à notre large réseau d'entreprises partenaires.

Si cette offre d'emploi vous intéresse ou si vous recherchez une alternance qui vous correspond vraiment, rejoignez Studency et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver votre alternance idéale.

Intitulé du poste : Assistant(e) de gestion PME/PMI en alternance - BTS GPME
Secteur : Distribution de produits et équipements dentaires
Type de contrat : Alternance
Localisation : Lognes (77)

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif / Direction

Missions principales

Gestion administrative

- Traitement des appels, mails et courriers clients/fournisseurs
- Mise à jour des bases de données (clients, produits, commandes)
- Rédaction de documents administratifs (devis, bons de commande, factures)
- Classement et archivage des documents

Gestion commerciale

- Suivi des commandes clients (de la prise de commande à la livraison)
- Élaboration et suivi des devis pour cabinets dentaires et laboratoires
- Relation avec les praticiens dentaires et prothésistes (téléphone/mail)
- Participation à la fidélisation client

Gestion des approvisionnements

- Suivi des stocks de produits dentaires (consommables, équipements)
- Passation des commandes fournisseurs
- Contrôle des livraisons et gestion des litiges
- Coordination avec les transporteurs

Gestion comptable

- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et relances clients
- Participation au suivi de trésorerie
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable

Gestion et organisation interne

- Suivi de tableaux de bord (ventes, stocks, performance)
- Participation à l'amélioration des process internes
- Appui à la direction dans les tâches quotidiennes

Compétences requises

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Notions en gestion commerciale et comptabilité
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir être

- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et sens du service client
- Autonomie et esprit d'initiative
- Discrétion (données clients/professionnelles)

Conditions et avantages

- Formation encadrée et montée en compétences progressive
- Environnement professionnel spécialisé (secteur dentaire)
- Possibilité d'évolution à l'issue de l'alternance
- (Tickets restaurant, mutuelle, etc. à préciser)

Objectifs du poste

- Assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de la PME
- Garantir la satisfaction client (praticiens et prothésistes dentaires)
- Contribuer à la performance globale de l'entreprise

Profil recherché

- Préparation d'un BTS GPME en alternance
- Intérêt pour le secteur médical/dentaire apprécié
- Première expérience (stage) en administratif ou commercial est un plus