Chargé de Projet Évènementiel - Alternance H/F - Groupe Covéa

Rejoignez Covéa en alternance !

Intégrez une équipe de 13 collaborateurs pour une alternance de 24 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant, collaboratif et tourné vers des projets innovants.

Poste basé à Levallois-Perret (92)

Vos missions au quotidien :

Vous participerez à l'organisation et au suivi d'événements internes & digitaux pour le groupe Covéa.
Au programme : préparation, coordination, relation prestataires et animation... un rôle riche et polyvalent qui vous plonge au coeur de l'événementiel

Et concrètement :

Participer à la préparation des événements

- Accompagner la Chargée d'événements lors des prises de brief avec les clients internes
- Rédiger les cahiers des charges en fonction des besoins identifiés
- Lancer les appels d'offres auprès des prestataires
- Analyser les réponses reçues pour faciliter la prise de décision
- Rechercher des lieux adaptés à l'événement
- Assurer la gestion administrative des demandes d'achat (EMA)

Contribuer à la réalisation des événements digitaux

- Réserver les espaces sur la plateforme interne
- Tenir à jour le planning des événements digitaux
- Gérer les prestataires : booking, coordination, etc.
- Organiser la logistique : maquillage, pauses, besoins techniques

Assurer la relation avec partenaires & prestataires

- Suivre les projets avec les agences team building, traiteurs, prestataires digitaux...
- Participer aux briefs, points d'étape et débriefs
- Gérer les participants STD : invitations, inscriptions, relances
- Contribuer à la création de mini-sites événementiels via l'outil interne

Mesurer la satisfaction & évaluer l'impact

- Préparer les reportings post-événement (RE)
- Concevoir les questionnaires de satisfaction
- Extraire et analyser les résultats pour proposer des pistes d'amélioration

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

Et si c'était vous ?

- Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un Master 1 dans le domaine du management de projet événementiel
- Curieux(se), à l'écoute, avec un excellent sens du contact et de la confidentialité
- Rigoureux(se), volontaire, aimant travailler en équipe et prendre des initiatives
- À l'aise avec les outils digitaux
- Votre réussite au sein du groupe Covéa s'appuiera également sur vos capacités d'apprentissage et votre adaptabilité.

Pourquoi choisir Covéa pour l'alternance ?

- Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite,
- Rejoindre une communauté d'alternants, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours,
- Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires. Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : Label Happy Trainees Covea

Les avantages qui font la différence :

- Une rémunération supérieure au minimum légal de l'alternance,
- Des primes d'Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe,
- Un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon votre degré d'autonomie et selon les conditions de l'accord Covéa,
- 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année
- 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat
- Restaurant d'entreprise et/ou titres-restaurant,
- De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique),
- Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d'une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage,
- Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs,

Et la suite ?

Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement.