Assistant Administratif et Comptable H/F - ITTEO

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant (e)comptable pour rejoindre notre équipe .
La personne idéale sera responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Si vous disposez d'une expérience solide en comptabilité, ainsi qu'en bureautique, avec un bon relationnel, nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités :

- Gérer les tâches administratives diverses
- Assurer le contrôle et le suivi de la comptabilité :

- Saisie Comptable sur le logiciel Pennylane
- Comparaison entre les factures reçues des fournisseurs versus commandes passées
- Dépôt des pièces comptables sur logiciel expert-comptable chaque mois et rapprochement bancaire.
- Déclaration mensuelle TVA
- Aide à la préparation de bilan

- Gérer les factures clients :
- Assurer la facturation en collaboration avec le service ADV.
- Créer les abonnements dans le logiciel métier. Contrôle régulier entre les quantités achetées versus quantités facturées dans le cadre de nos contrats.
- Programmation des prélèvements clients
- Suivi de leurs règlements et des relances des impayés

Compétences :
- Solides compétences en comptabilité
- Connaissance des comptes comptables
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
- Capacité à travailler avec précision et souci du détail
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation administrative et capacité à respecter les délais

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).