Préfet Vie Scolaire des Classes Préparatoires H/F - Association Ste Marie Asm

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la Maternelle aux classes préparatoires scientifiques, avec Collège et Lycée pour un ensemble de 3.500 élèves et une équipe de 200 enseignants et 100 salariés.Nous recherchons un « Préfet de la vie scolaire des classes préparatoires H/F » pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles)

Vous êtes reconnu (e) pour :

- Votre excellente capacité à encadrer les jeunes,

- Vos qualités relationnelles, votre écoute et votre disponibilité,

- Vos capacités d'organisation et de rigueur,

- Votre bienveillance.

Ce poste en CDI à temps complet est fait pour vous !

Rattaché(e) au censeur des CPGE, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste et pour la division des classes préparatoires :

- Organiser le quotidien de la vie de la division : devoirs sur table, calendrier et logistique des colles, , concours blanc, préparation des oraux en classe de maths spé, matériel, sécurité, gestion des absences des élèves et des enseignants dans le respect du règlement ;

- Participer au suivi de la scolarité des élèves (vie scolaire) et du calendrier ;

- Participer et proposer l'organisation d'évènements et activités scolaires, culturels, associatifs et spirituels, en lien avec l'APS (Adjoint Pastorale Scolaire), le chargé de la vie culturelle et les autres préfets de l'établissement. Superviser et faciliter également les grandes étapes de l'orientation dans sa division.

- Être l'interlocuteur de référence de la communauté éducative pour le niveau encadré ;

- Assurer la gestion des relations courantes avec les familles des élèves de son niveau ;

- Prendre en charge les difficultés de la vie des élèves, les actions disciplinaires au sein de l'établissement et suivre tout spécialement les élèves à besoins particuliers (handicap et tiers temps notamment) ;

- Assurer la collecte, la tenue et le suivi des états de présence ou d'absence ;

- Accueillir les étudiants à leur arrivée le matin ;

- Encadrer, animer et accompagner les surveillants de DST (devoirs sur table) et les enseignants khôlleurs ;

- Travailler en collaboration avec les autres Préfets, le corps enseignant et les différents intervenants de l'établissement ;

- Assurer la gestion des demandes de travaux en signalant les pannes et les réparations nécessaires et gérer les besoins en fournitures ;

- Apporter votre aide à l'assistante du censeur pour la gestion des documents administratifs et l'archivage des dossiers élèves de l'établissement ;

- Participer à l'organisation des Journées Portes Ouvertes et assurer certains forums ou salons d'information sur les CPGE de Sainte Marie ce qui comprend plusieurs samedis travaillés par an.

- Suppléer le censeur en cas d'absence de ce dernier

PRÉREQUIS POUR LE POSTE

- Connaissance de l'enseignement catholique et du système éducatif

- Une connaissance des classes préparatoires serait appréciée

- Compétences en bureautique courante (Word et Excel)

Experience: 12 Mois

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Accompagnement des élèves en difficulté,Communication avec les parents d'élèves,Connaissance des normes de sécurité en établissement scolaire,Ecoute active et empathie,Préparation des salles d'examen,Règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Prévenir et résoudre les conflits,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Accompagner des élèves handicapés,Analyser, résoudre un problème courant ou complexe,Assurer une médiation,Ecouter activement et diagnostiquer pour construire une réponse adaptée et personnalisée de manière réactive,Promouvoir le respect des règles de l'établissement,Utiliser les outils numériques,Veiller à l'application des procédures d'évacuation

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.