Assistant Administratif H/F - Cpts Pays des Maures - Littoral

La CPTS Pays des Maures - Littoral recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) afin de contribuer activement au bon fonctionnement d'une association engagée dans l'amélioration de la prise en charge des patients sur le territoire.
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour mission de renforcer la coordination entre les professionnels de santé afin de garantir continuité, cohérence, qualité et sécurité des parcours de soins, en réponse aux besoins de la population locale.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice / Coordinatrice de la CPTS PML, des Co-Présidents et des membres du Bureau, l'assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle central dans l'organisation et la sécurisation du fonctionnement administratif de l'association.
Le poste est centré sur l'exécution, la rigueur et la fiabilisation des processus internes.

La mission principale consiste à assister la direction et le Bureau dans la gestion administrative de l'association et à en garantir le bon fonctionnement au quotidien.
Concrètement, vous assurez l'organisation du travail de la direction : gestion des agendas partagés, préparation des réunions (ordres du jour, convocations, documents), rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des décisions et relances.
Vous prenez en charge la gestion administrative courante : traitement de la boîte mail institutionnelle, rédaction de courriers et réponses aux partenaires, mise à jour des bases de données (adhérents, partenaires), suivi des conventions et contrats, organisation et archivage numérique structuré.
Vous contribuez également à la mise en oeuvre des missions de la CPTS en assurant l'organisation logistique des actions (recherche de médecin traitant et second recours, prévention, soirées thématiques.), la gestion des inscriptions des professionnels et du public, la création et diffusion de supports simples (Canva, mailings) et la coordination avec les partenaires locaux.
Vous participez à la communication institutionnelle en mettant en forme et en publiant des contenus simples sur les supports numériques (site internet, réseaux sociaux) après validation de la direction, en mettant à jour les supports de communication et en diffusant les actions et événements auprès des professionnels et partenaires.
Le poste comprend également un volet de suivi administratif et comptable : collecte des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable, archivage conforme, ainsi qu'un soutien au pilotage ACI avec la mise à jour des indicateurs, le suivi des preuves, la centralisation des documents et la préparation des dossiers à destination de la CPAM et de l'ARS.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et autonome, disposant d'un Bac +2 minimum ( par ex : BTS gestion PME, gestion administrative, Support à l'Action Managériale, Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social.). Une expérience en santé et la connaissance du fonctionnement des CPTS seraient un véritable atout.
La maîtrise des outils bureautiques et numériques (Excel, Word, Canva, réseaux sociaux, Forms.) ainsi que de solides qualités rédactionnelles sont indispensables.
Poste à temps complet (35h), CDD de 7 mois Renouvelable.
Déplacements possibles sur le territoire et disponibilité ponctuelle en soirée avec adaptation des horaires.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).