Assistant ADV - Comptable Clients H/F - Toulouse Evenements

Toulouse Evénements, c'est une entreprise exploitant un site évènementiel accueillant plus de 100 événements par an nationaux et internationaux, au sein du MEETT, Parc des Expositions et Centre de Conventions et de Congrès de Toulouse. Elle organise aussi des salons tels que la Foire Internationale de Toulouse, le Salon Auto Moto Classic, le Salon de l'Habitat, de l'Immobilier, etc.Vous êtes un professionnel de la gestion clients (commercialement, administrativement et comptablement) ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique, de développer vos compétences ? Alors venez développer votre potentiel et intégrer notre équipe !

Rejoignez Toulouse Evénements du groupe GL events, acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, qui accompagne ses clients de la conception à la mise en oeuvre de leurs manifestations partout dans le monde. GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous effectuez l'ensemble des opérations comptables suivantes :

Administration des ventes :
- Gestion des dossiers / contrats clients (contrôle, enregistrement, suivi, clôture)
- Facturation clients et suivi des échéanciers en fonction des contrats signés
- Facturation diverses (recette billetterie, restauration, autres activités)
- Mise en oeuvre, suivi et utilisation de la plateforme « facturation électronique » (avec accompagnement) - nouvelle obligation fiscale à partir du 1er septembre 2026
- Interface entre les équipes commerciales, les clients et le service de recouvrement du groupe
- Participation ponctuelle à l'accueil exposants (vérification des informations clients, des créances)

Comptabilité Clients :
- Vérification et cadrage du chiffre d'affaires en fin de mois (bons de commande, factures, manifestations clôturées, etc.)
- Création compte clients
- Lettrage comptes clients
- Préparation des éléments clients pour auditeurs

Suivi des paiements et gestion du recouvrement :
- Gestion des encaissements clients avec export quotidien des virements
- Saisie journalier des encaissements sur SAP (virement, chèque, espèces)
- Suivi des remboursements
- Suivi quotidien des créances clients (échues et non échues)
- Relance des impayés et suivi des relances
- Suivi mensuel des clients douteux avec gestion des provisions associés

En collaboration avec votre responsable, vous êtes un support pour les opérationnels. Vous êtes quotidiennement en interaction avec les équipes commerciales, le service restauration, l'équipe gestion des flux et l'ensemble des directions de service.

Profil
De formation gestion administrative et comptable, d'un niveau minimum Bac / Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience en comptabilité et gestion administrative clients

Vous aimez travailler en équipe, disposez d'un bon relationnel et avez l'esprit d'initiative. Autonomie, rigueur, discrétion, communication et sens de l'organisation sont des qualités requises pour réussir dans ce poste.
Rémunération selon profil.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Procédures de recouvrement de créances,Contrôler des écritures comptables,Préparer des documents comptables,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.