Assistante Administrative H/F - Notaire

Vos missions

Véritable pilier de l'accueil et de l'organisation administrative de l'étude, vous serez notamment en charge de :

- L'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie
- La gestion du standard téléphonique
- Le traitement et le suivi des courriels
- Les travaux de secrétariat courant
- L'archivage et le classement des documents
- L'alimentation et la mise à jour des fichiers
- La réalisation des formalités préalables aux dossiers
- Diverses tâches administratives en soutien de l'équipe

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faire preuve d'autonomie et de discrétion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.