Assistant Syndic H/F - Chavissimmo

CHAVISSIMMO, entreprise familiale et indépendante de 35 années d'existence, en pleine progression, nous recherchons

Poste Assistant(e) en syndic de copropriété !

Sous la tutelle bienveillante d'un gestionnaire expérimenté, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion attentive d'un patrimoine immobilier ainsi que de ses résidents.

Vos responsabilités :

Assurer un accueil professionnel et convivial tant physique que téléphonique à nos clients.

Prendre en charge diverses tâches administratives essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.

Collaborer activement dans le processus de demandes de devis et dans la sélection des prestataires pour les travaux.

Ce que nous vous offrons :

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre parcours professionnel. Vous serez formé(e) à chacune de vos missions et aurez de nombreuses perspectives d'évolution au sein de notre entreprise.

Les avantages :

Contrat à durée indéterminée (CDI) de 35 heures et 50 par semaine,

Avantages complémentaires une mutuelle et une prévoyance collective

Rémunération à définir selon profil.

Si vous êtes prêt(e) à vous investir dans un rôle dynamique au sein d'une entreprise qui valorise le professionnalisme et la croissance de ses employés, postulez dès maintenant.

Ce poste est à pourvoir sur Marseille

Profil
Vous disposez d'une expérience professionnelle d'environ 2 ans dans un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se) et fiable, avec le souci du détail.
Vous faites preuve d'écoute et de pédagogie dans vos échanges avec les copropriétaires et vos collègues.
Vous partagez nos valeurs :
Humilité, dans votre façon de collaborer et de rester à l'écoute.
Engagement, dans votre rigueur et votre investissement pour un travail bien fait.
Respect, dans vos relations quotidiennes, internes comme externes.
Enfin, vous avez à coeur de délivrer un service de qualité à nos clients.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réglementation de la copropriété,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.