Secrétaire Médical·e H/F - Université Côte d'Azur

Service composé d'un médecin du travail, d'une infirmière en santé au travail, d'une psychologue du travail et d'une assistante de direction pour assurer le suivi médical des personnels de l'université, la prévention médicale, l'hygiène et la sécurité au travail selon le décret du 27/05/20.

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire médical/e !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des agents
Tenue du dossier médical informatisédans le logiciel de santé au travail Kenora: données administratives, consentement, gestion et classement des examens paracliniques
Traitement des programmations liées à la prise en charge médicale (convocations aux consultations, examens, agendas...) en lien avec l'assistante de direction
Identification des besoins et attentes des agents, aide à la réalisation des examens complémentaires (visio test, audiomètre, spiromètre...)
Saisie des données liées à l'activité médicale
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Coordination avec l'équipe médicale concernant les visites, actions, RDV, partage d'informations

Ce poste est fait pour vous si :

Accueillir et orienter les agents, écoute active et disponibilité lors de l'échange et discrétion (le service est soumis au secret professionnel)
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Transmettre et calmer des situations agressives et conflictuelles provenant d'appels extérieurs, faire preuve de patience et maîtrise de soi
Travailler en équipe pluridisciplinaire. Prendre en compte les sites géographiques et le besoin de déplacement régulier sur les différents sites UniCA.
Utiliser les outils bureautiques, outils paramédicales et les logiciels métiers: Kenora , ERGOVISION, Spiromètre
Effectuer les gestes de premier secours (avoir fait ou faire une formation dans ce domaine et se tenir à jour)
Être capable de se former tout au long du parcours professionnel et suivre les formations du service (risques suicidaires, harcèlement sexuel, risques psychosociaux, tout domaine de santé public...)