Assistante Administrative et Direction H/F - Groupe Trèfle

Nous sommes une société de conseil en ingénierie et spécialiste de l'assistance technique de projet. Nous intervenons tant dans les phases d'organisation et de contrôle du projet que dans des fonctions d'étude, de réalisation ou de mise en route. Nous sommes présents dans tous les secteurs où la complexité des projets nécessite la présence de spécialistes de premier ordre. Nos équipes d'ingénieurs et de techniciens pluridisciplinaires, vous apportent au bon moment, les bons outils, la bonne infrastructure et les bonnes compétences.

NOS ENTITÉS :

- TREFLE INGÉNIERIE : assistance technique spécialisée dans les télécoms, l'énergie et l'environnement.
- TREFLE SOLUTION : contrôle et gestion des infrastructures réseaux, des services informatiques et de la cyber sécurité.
- TREFLE APPLICATIONS : développement d'applications sur mesure, d'outils de reporting, applications WEB et VBA.
- TREFLE AUTOMATION : métiers de l'électricité, instrumentation, l'automatisme.

Tu aimes quand tout est clair, organisé et sous contrôle ? Et si ton sens de la coordination faisait la différence au quotidien ?

Tu soutiens la direction dans la gestion administrative et la coordination d'activités variées. Tu centralises les informations, assures le suivi des dossiers et facilites la communication interne. Tu es le point d'appui sur lequel l'équipe peut compter.

Voici les principales missions :

- Gérer les agendas, réunions et déplacements de la direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers et courriers
- Préparer et mettre en forme les documents de gestion
- Coordonner les échanges entre les différents services
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et reporting

Le poste demande de la méthode, de la réactivité et une vraie aisance relationnelle au quotidien.

Tu combines sens pratique et bonne humeur, avec une vraie envie de faire avancer les choses.

- Excellente communication écrite et orale
- Organisation, rigueur, discrétion et initiative
- Maîtrise du pack Office et outils collaboratifs
- Expérience de 3 à 5 ans en assistanat administratif ou de direction
- Formation de niveau BTS à Master

Rémunération : entre 30 et 35 K€ selon expérience