Assistant d'Agence Ti - Colomiers - CDD H/F - Sopra Steria

S'appuyant sur son savoir-faire des produits complexes de haute technologie, la vocation de CIMPA est de fournir à ses clients un avantage concurrentiel en améliorant l'efficacité opérationnelle tout au long du cycle de vie du produit. Complexité technologique, long cycle de de vie, exigences de sûreté et sécurité, chaine logistique multi-dimensionnelle... : nous nous engageons pour transformer, optimiser et renforcer l'approche de conception et production industrielles et les systèmes d'information associés.

Nos services complets et modulaires autour du Product Lifecycle Management (PLM) couvrent chaque étape du cycle de vie du produit : la conception du produit, sa fabrication, l'entrée en service jusqu'à la maintenance et le support. La connaissance du métier industriel de nos clients conjuguée à notre savoir-faire dans les technologies de l'information fait notre force. Nous intervenons auprès des différentes Directions et Fonctions qui suivent l'évolution du produit.

CIMPA s'adresse à l'industrie manufacturière, ainsi qu'aux fournisseurs des grands donneurs d'ordre, opérateurs, partenaires et clients, dans le secteur de l'aéronautique, de la défense, de l'énergie et du transport.


Dans le cadre du remplacement d'une de nos collaboratrice en congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence.

Votre rôle est d'assurer le soutien au quotidien dans son activité : sur les aspects gestion et reporting, suivi collaborateurs, support administratif et logistique. Vous êtes le contact principal et d'assistance auprès des collaborateurs, managers et chefs de projet de l'agence ainsi que des différents interlocuteurs externes à l'agence.

Vos activités principales:

- Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l'agence et participer à la gestion de l'avant-vente (suivi des opportunités). Assurer la collecte, la centralisation et la mise à jour des documents liés aux dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer la facturation (émission, suivi et recouvrement) en coordination avec les parties prenantes, tout en garantissant la diffusion des informations clés. Suivre les opérations comptables courantes (avoirs, déductions de ventes, provisions, rapprochements et extournes).
- Piloter le suivi des commandes (PO), des achats et de la sous-traitance, depuis la réception jusqu'à la validation des factures. Assurer également le suivi des frais de déplacement, la validation des missions selon les procédures en vigueur et la gestion des affectations de ressources et d'outils.
- Coordonner les activités de gestion et le suivi administratif des collaborateurs en lien étroit avec les managers, chefs de projets, contrôle de gestion et fonctions supports, afin de fluidifier les échanges et fiabiliser les données.
- Accompagner les collaborateurs dans l'application des procédures, règles et outils, contrôler les pointages (présence, absences, formations) et effectuer les relances nécessaires.
- Être le point de contact privilégié pour les demandes d'information internes et externes, et assurer les échanges avec les clients et fournisseurs, notamment sur les sujets de facturation et de prestations.
- Contribuer à la gestion administrative et logistique de l'entité (équipements, fournitures, déplacements, demandes internes) ainsi qu'à la communication interne.
- Participer à la capitalisation des bonnes pratiques, à leur diffusion et à l'amélioration continue des processus.
- Collaborer étroitement avec les autres assistants afin d'assurer la continuité d'activité, tout en contribuant à leur accompagnement, formation et montée en compétences.
- Assurer un reporting régulier auprès du management sur l'avancement des activités, les échéances et les points de vigilance.

Vous disposez de compétences telles que :

- Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles, s'assurer de la fiabilité des comptes, appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
- Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d'achats)
- Processus et outils informatiques d'entreprise
- Collecte et synthèse des données
- Traitement des informations partagées/communes
- Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
- Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication, vous excellez dans le travail d'équipe et témoignez d'un grand sens du service, vous disposez également d'une forte appétence et d'une bonne capacité d'adaptation aux systèmes d'information de gestion.