Secretaire Assistant -CDD H/F - Service Public

La direction territoriale Seine francilienne (50 agents) met en oeuvre en Île-de-France la politique d'intervention de l'agence de l'eau Seine Normandie pour la protection de l'eau, de la biodiversité, et l'adaptation au changement climatique.

Au sein de la direction territoriale, les 3 assistantes sont regroupées au sein d'un pôle d'assistantes, organisé de manière que chacune soit capable de suppléer aux absences dans le cadre de l'intérim ou du télétravail pour les missions à assurer en présentiel.

Dans ce cadre, l'assistant(e) administratif.ve a la charge de la gestion administrative courante des serviceset notamment:

- Gestion des agendas, organisation de réunions, permanence téléphonique, accueil visiteurs.
- Mise en forme, enregistrement, suivi et envoi des courriers à signer par le directeur territorial ou la directrice générale selon les procédures spécifiques au service concerné
- Création, suivi et enregistrement des dossiers spécifiques à l'activité du service avec les logiciels spécifiques aux métiers de la direction.
- Participation à l'archivage numérique de la direction territoriale
- Commande de matériel

L'assistant(e) administratif.ve est rattaché(e) au service « Missions transversales » et apporte un appui aux autres services et au directeur territorial.

Formation et expérience nécessaires:

- Être titulaires d'un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5
- Une expérience professionnelle d'assistance administrative dans une fonction mettant en oeuvre des contacts variés serait un aout.