Gestionnaire au Bureau Handicap H/F - Université Toulouse Capitole

Le service Handicap et Inclusion est né d'une volonté de la gouvernance d'offrir à tout étudiant la possibilité d'entreprendre et de suivre des études dans le supérieur dans des conditions appropriées et pour tout agent la possibilité d'exercer sa profession dans un cadre respectueux des différences. Le service est ainsi composé de 2 pôles (ESH et Personnel). Le Chargé d'accompagnement des Etudiants en Situation de Handicap fera partie de l'équipe du pôle ESH composé de 4 collaborateurs et sera encadré par la coordinatrice du pôle ESH.

MISSIONS
Au sein de l'équipe, le Chargé d'accompagnement des ESH - H/F a pour missions principales:

Participer à la réalisation du schéma directeur handicap et inclusion de l'Université
Accueillir, écouter, orienter et conseiller les ESH (630 étudiants en 2025-2026)
Accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en oeuvre de la règlementation et de la politique handicap inclusion de l'université
Assurer l'interface avec les parties prenantes (pédagogiques, administratifs, de santé...)
Participer à la gestion administrative du bureau
Veiller à la mise en place du PAE

ACTIVITÉS PRINCIPALES

A destination des ESH
Ø Offrir un cadre d'études permettant la réussite des ESH

Assurer l'accueil et l'information des étudiants en situation de handicap
Calibrer les besoins et préconisations du SSE au regard des possibilités d'aménagements
Mettre en oeuvre les aménagements compensatoires des étudiants pour leurs études
Rédiger les décisions d'aménagements préconisés par le SSE
Participer au suivi du plan d'accompagnement des ESH
Renseigner les ESH sur leurs droits et devoirs
Concevoir et diffuser les plannings d'examens aux étudiants
Ø Offrir un cadre d'examens adapté aux besoins des ESH
Participer à l'organisation des examens
Communiquer avec les Secrétaires d'examens, Assistants, Preneurs de notes, Enseignants, Scolarités, sur les aménagements des ESH
Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d'examens...)
Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique
A destination des équipes pédagogiques
Promouvoir la création de cours et d'évaluation inclusives
Sensibiliser les équipes éducatives aux handicaps
Informer sur la règlementation «handicap et d'inclusion» et sur les procédures
A destination des équipes administratives
Sensibiliser les équipes administratives au handicap
Informer sur la règlementation «handicap et d'inclusion» et sur les procédures
Concevoir et diffuser les plannings d'examens aux surveillants et services de scolarité
A destination du SSE
Evaluer et définir les besoins en concertation avec l'équipe plurielle
Echanger avec le SSE sur les aménagements et besoins des étudiants
Assurer un feedback aux équipes du SSE et au service
A destination des partenaires
Echanger avec les partenaires (MDPH, atypies-Friendly,etc. Cordées de la réussite, assos)
Construire avec les acteurs externes des solutions globales et aidantes
Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap

Gestion administrative
Assurer le suivi des surveillants, secrétaires d'examens et preneurs de notes
Compléter les tableaux de suivi des mesures d'accompagnement
Participer aux enquêtes règlementaires et qualités
Classer et archiver les doc

COMPÉTENCES REQUISES
- Les savoirs :

- Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription...)

- Connaître les textes législatifs et réglementaires relatifs au handicap dans l'enseignement supérieur

- Les savoir-faire :

- Savoir rechercher en autonomie l'information et la mettre en application

- Savoir respecter un calendrier précis

- Savoir utiliser les outils numériques et logiciels de bureautique Word, Excel,

- Savoir prioriser les tâches

- Savoir rédiger sans fautes

- Les savoir-être :

- Savoir écouter, dialoguer et convaincre

- Savoir partager l'information et rendre compte

- Savoir réagir face à une situation conflictuelle, stressante ou urgente

- Savoir gérer le stress des rushs (le sien et celui des autres)

- Faire preuve de discrétion, de neutralité et de réserve

- Plébisciter une attitude optimiste et courtoise

- Être organisé, perspicace et efficace

- Être orienté résultat, Actif et réactif

- Être autonome

ETUDES ET FORMATIONS SOUHAITEES

Sans que cela ne soit exhaustif ni limitatif:

Licence professionnelle intervention sociale : accompagnement de publics spécifiques

Diplôme Universitaire «référent handicap»

Licence en psychologie

Diplôme de conseiller en économie sociale et familiale

CONTRAINTES DU POSTE

Le poste nécessite d'être en capacité de s'adapter au rythme de travail très intense et aux horaires décalés (dus aux examens/contrôles). Les plages horaires réparties sur l'équipe vont de 7h30 à 20h avec des astreintes certains samedi.