Manager de Projet Européen H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

L'Institut des Géosciences de l'Environnement (IGE) est un laboratoire de recherche (CNRS/UGA/Grenoble INP/INRAE/IRD) en sciences de l'environnement d'environ 350 personnes qui mène des recherches sur le climat, le cycle de l'eau, l'océan, la cryosphère et les environnements naturels et anthropisés. L'IGE participe à une quinzaine de projets européens dans le cadre du programme Horizon Europe. L'IGE coordonne en particulier le projet Horizon Europe CSA CAPA (Climate Action within the EU-AU partnership in Africa), dont l'objectif est de renforcer la recherche climatique, les services climatiques, la réduction des risques et la résilience en Afrique en améliorant le collaboration entre scientifiques, services opérationnels, parties prenantes, financeurs et usagers finaux. Il vise certains secteurs dont, l'agriculture, les ressources, la gestion des territoires, la sécurité civile et la santé. CAPA s'inscrit dans une ambition de consolider sur le long-terme la coopération entre l'Afrique et l'Europe afin de renforcer les capacités d'anticipation et de gestion des risques climatiques par les acteurs africains dans les 5 régions du continent.

Le service administratif de l'IGE compte 21 personnes, dont 7 au sein du pôle « montage de projets et gestion des contrats de recherche », parmi lesquelles plusieurs managers de projets. Le projet CAPA est rattaché à l'équipe de recherche Eau Climat Société (29 personnes).

L'objet du poste à pourvoir sera d'intervenir comme manager de ce projet impliquant 11 pays africains et 7 pays européens. La personne recrutée sera hébergée à temps plein à l'Institut des Géosciences de l'Environnement, à Saint-Martin d'Hères. Sous la responsabilité de Mme Carole Bienvenu, Responsable Administrative et Financière de l'unité, et du responsable scientifique du projet CAPA (Mr Christophe Lavaysse).

Vous assurerez l'appui organisationnel, administratif et financier aux porteurs du projet européen Collaboration and Support Action (CSA) CAPA (Climate Action within the AU-EU partnership in Africa).

1°) Coordination et communication interne du projet

Superviser la mise en oeuvre du programme de travail défini dans le Consortium Agreement et dans le Grant Agreement;
Agir comme intermédiaire entre la commission européenne et le consortium;
Co-animer le consortium et les échanges entre les partenaires;
Sensibiliser les partenaires aux questions transversales, telles que la transmission et l'exploitation des résultats, l'égalité des genres, les aspects éthiques, etc.
Organiser les réunions internes du consortium, tant en distanciel qu'en présentiel, ainsi que la prise de notes et d'actions;
Coordonner la production des milestones et livrables du projet ;
Contribuer à la rédaction des documents de reporting et coordonner leur production ;
Gérer les listes de diffusion du projet.
Supporter l'organisation des conférences et des forums annuels ;

2°) Gestion administrative et financière du consortium

Accompagner les partenaires dans les aspects administratifs et financiers ;
S'assurer de la bonne mise en oeuvre financière du projet en lien avec le service financier de l'IRD (redistribution financière, suivi des règles financières, etc.);
Superviser, consolider et soumettre les rapports financiers destinés à la commission européenne en lien avec le Service dédié de l'IRD;
S'assurer que tous les documents nécessaires à l'élaboration des rapports techniques et financiers sont archivés par tous les partenaires.
La réalisation de ces tâches nécessitera potentiellement des déplacements en Europe et en Afrique.

Capacité à travailler en équipe en particulier dans un contexte multi culturel ;
Capacités d'adaptation et de communication ;
Esprit de synthèse, capacité à vulgariser les règles européennes et les procédures ;
Pratique des outils collaboratifs et des outils bureautiques ;
Très bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral - Niveau C1 du cadre de référence européen ;
Bon niveau de français est nécessaire ;
Connaissances en gestion financière appréciées ;
Capacités d'autonomie, d'organisation, de rigueur et de réactivité fortes ;Une expérience en gestion de projets européens est un atout, ainsi qu'une expérience en milieu africain.