Chargé·e de Projets -Déploiement des Outils de Flexibilisation Personnalisation des Parcours » H/F - Université Côte d'Azur

Sous la responsabilité du Responsable du Service Stratégie et Amélioration Continue, le/la chargé(e) de projets
pilote le déploiement et l'optimisation des outils de flexibilisation et de personnalisation des parcours
étudiants.
Contribuer à l'innovation pédagogique et à la flexibilité des parcours des étudiants de l'université en pilotant le
déploiement et l'optimisation des outils de flexibilisation et de personnalisation des parcours étudiants
FlexÉtudes , Synopsis, gestion des
Le·la chargé·e de projets garantit la cohérence fonctionnelle, la qualité de l'expérience utilisateur et l'adoption
des solutions par les équipes pédagogiques et administratives. A titre d'exemple voici les outils sur lesquels le·la
chargé·e de projets pourra etre amené à travailler :
FlexÉtudes
, un outil numérique destiné à faciliter la gestion des statuts particuliers et des Contrats
Pédagogiques Individualisés (CPI). Ce projet vise à améliorer l'accompagnement des étudiants et à simplifier la
gestion administrative et pédagogique des parcours individualisés,
L'outil Synopsis sera un tableau de bord pour soutenir l'engagement des étudiants qui ont besoin
d'informations claires et accessibles sur les parcours possibles
Un outil de gestion et de partage des mineures.

Vos missions

Assurer
le déploiement opérationnel et le suivi des évolutions fonctionnelles de FlexÉtudes
Participer au recueil des projets de flexibilisation et d'aménagements au sein des cursus qui vont être intégrés
dans FlexÉtudes
Contribuer à la conception, aux tests et à la documentation des outils.
Produire des bilans et diagnostics (RETEX) pour orienter les évolutions des outils.
Coordonner la mise en oeuvre des outils Synopsis et Gestion des mineures des EUR par le recueil des besoins et
la participation à la rédaction des cahiers des charges ainsi qu'à l'animation de la communauté une fois l'outil
développé.
Faciliter la communication et la coopération interservices (Direction formation, scolarités, composantes, DSI
Former et conseiller les responsables de formation et les scolarités sur l'utilisation de
FlexÉtudes
Appuyer l'organisation pédagogique et la gestion des parcours individualisés.
Recueillir et analyser les besoins et retours pour proposer des améliorations fonctionnelles
Assurer
le support technique et fonctionnel auprès des utilisateurs
Recueillir les besoins et retours pour alimenter la feuille de route d'évolution.
Tester les nouvelles versions et documenter les anomalies.
Rédiger des rapports, guides et supports de présentation

Ce poste est fait pour vous si :

-
Avoir une connaissance générale de l'organisation générale et du fonctionnement d'un Établissement
d'enseignement supérieur
-
Maîtrise des méthodes de gestion de projet (planification, reporting , outils
-
Culture numérique et compréhension des enjeux de la transformation pédagogique.
-
Capacité à former, accompagner et communiquer avec des équipes pédagogiques et administratives.
-
Piloter un projet en mode collaboratif (plan d'action, suivi, reporting
-
Former et accompagner des équipes pluridisciplinaires.
-
Traduire les besoins métiers en spécifications fonctionnelles.
-
Produire des livrables clairs : documentation, guides, bilans.
-
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Wrike , etcmaine de santé public...)