Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Le centre de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour. La recherche s'effectue dans 4 laboratoires de recherche académique et partenariale : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d'Électrotechnique et Électronique de Puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d'Ingénierie des Systèmes Physiques Et Numériques (LISPEN).

Au sein de la direction et placée sous l'autorité de la directrice adjointe en charge des ressources et du pilotage, la personne recrutée assure le suivi administratif de proximité de la carrière des agents de l'école (personnels administratifs, techniques et enseignants, titulaires et contractuels).

À ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:

- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye des agents

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, ...)

- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

- Assurer le suivi administratif des contrats de vacation

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents

- Accueillir et informer les agents

- Rédiger les courriers administratifs

- Participer à la réalisation de bilans d'activité

- Suivre des dossiers spécifiques: dossiers d'avancement des personnels, entretiens professionnels, ...

- Planifier les rendez-vous avec la médecine du travail et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des agents

- Assister à la Formation de Site Spécialisée Santé, Sécurité et Conditions de travail