Assistante Administrative Logistique H/F - Eurofirms France

Rejoignez Eurofirms Group : L'Entreprise qui Place les Personnes au Centre de ses Priorités !

Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect.

Pourquoi Choisir Eurofirms ?

People First : Un climat de confiance pour que chacun donne le meilleur de lui-même.

Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France.

Eurofirms en France :

Présents à Metz, Bordeaux, Toulouse, Perpignan, Montpellier, Nîmes, Lyon, Tours, Paris et Noisy Le Grand, nous offrons des solutions de travail temporaire et de recrutement en collaboration avec des entreprises de divers secteurs.

Rejoignez Eurofirms France et profitez d'un accompagnement d'excellence pour votre carrière !


Vous aimez quand les dossiers sont carrés et que les choses avancent sans accroc ?

Eurofirms France recherche une assistante administrative logistique H/F pour renforcer son équipe et assurer la bonne coordination des flux administratifs liés aux transports et aux réapprovisionnements.

Au sein du service logistique, vous travaillez en lien direct avec les transporteurs, les fournisseurs et les équipes internes pour garantir la fluidité des échanges et la rigueur du suivi administratif. Vous évoluez dans un environnement où la précision et la réactivité font la différence.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants
- Traiter les démarches administratives auprès des transporteurs (mails, suivi, relances)
- Gérer la facturation et le contrôle des documents associés
- Suivre les réapprovisionnements et préparer les dossiers d'affrètement
- Éditer et envoyer les factures liées aux réappros
- Suivre les litiges liés aux réapprovisionnements et mettre à jour les tableaux de suivi
- Participer à l'amélioration continue des outils de suivi logistique

Le poste est évolutif : après une phase d'intégration, vous pourrez prendre en charge un périmètre plus large incluant la gestion complète des affrètements.

Le poste est à pourvoir à temps plein, 39h par semaine, avec une amplitude horaire de 8h00 à 17h00 (8h00 à 16h00 le vendredi). Vous bénéficiez également de tickets restaurant d'une valeur de 9 €

Vous aimez le travail bien fait et savez garder le cap même quand les priorités s'enchaînent. Vous appréciez la rigueur administrative autant que le contact avec les partenaires externes.

Pour réussir sur ce poste, il est important de disposer des qualités et compétences suivantes :

- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux, formules, suivi de données)
- Première expérience en assistance administrative ou logistique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision
- Sens du service et aisance dans la communication écrite et orale
- Organisation et méthode dans la gestion du temps et des priorités
- Connaissance des documents de transport ou de facturation logistique appréciée

Une bonne connaissance du secteur logistique serait un atout pour comprendre rapidement les enjeux opérationnels du poste. Le salaire proposé est de 2400 € bruts mensuels, ajustable selon profil, avec tickets restaurant.