Secretaire Batiment H/F - Artis Tertiaire

Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !

Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !

Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.

Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances, nous vous informons que les postes proposés au sein de nos agences sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail à l'adresse ****@****.**

Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.

Vos avantages

Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission).

Participation aux bénéfices, bons d'achat de parrainage (de 40€ à 80€), aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants, mutuelle avantageuse, formation professionnelle, contrats et bulletins de paie en ligne, relevés d'heures par mail, acomptes personnalisés.

ARTIS s'engage également en faveur du territoire (RSE) : 85% de redistribution de notre CA au profit de l'emploi, des services publics et de l'environnement.

Vos principales missions seront :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Gestion de l'agenda
- Préparation + saisie des heures chantiers
- Gestion et suivi des absences
- Préparation, dépôts + suivi des appels d'offres marchés privés + publics
- Traitement du courrier envoi + réception
- Commande des timbres, fournitures de bureaux etc...
- Etablissement des cautions bancaires + suivi des mains levées de cautions
- Etablissement des procédures
- Suivi des commandes de vêtements + chaussures
- Suivi des formations
- Dossiers Qualibat : création dossier + suivi des certificats
- Intérimaires : en contact avec les agences + validation des contrats + suivi
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons
- Préparation des contrats de sous-traitance
- Facturation des petites factures
- Préparation + commande des tickets restaurant
- Prise de rdv pour les contrôles techniques des véhicules
- Suivi des attestations légales des marchés publics
- Classement, archivage, scan des documents

Profil :
- Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous connaissez le secteur du bâtiment
- Vous avez idéalement minimum 3 ans d'expérience. Vous maîtrisez la suite Office (Word & Excel) ainsi que la messagerie Outlook
- Vous avez un très bon relationnel
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique