Office Manager H/F - Talysio

Chaque journée apporte son lot de coordination, de priorités à gérer et de dossiers à suivre. Vous êtes au coeur de l'organisation, en soutien direct d'une secrétaire de direction et d'un service complet.

L'office manager joue un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement interne. Vous êtes le point de contact privilégié pour les échanges administratifs, logistiques et organisationnels. Votre rigueur et votre sens du service facilitent le quotidien de l'équipe.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions du service
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents officiels
- Filtrer et orienter les appels, courriels et courriers entrants
- Organiser les événements internes et les déplacements professionnels
- Suivre les commandes, les factures et les prestataires administratifs
- Préparer les supports nécessaires aux réunions et en assurer le suivi
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des rapports d'activité

Vous travaillez en interaction directe avec la secrétaire de direction, les responsables de service et certains partenaires externes. Le rythme est soutenu et demande une excellente anticipation des besoins. L'anglais est utilisé quotidiennement, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour les échanges avec les interlocuteurs internationaux.

Ce poste s'adresse à une personne qui apprécie la précision, la méthode et la coordination efficace des priorités.

Vous aimez que les choses soient organisées et fonctionnent sans accroc. Vous savez garder une vision claire même dans les périodes chargées.

Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs demandes simultanément
- Aisance relationnelle et communication claire, y compris avec des interlocuteurs de haut niveau
- Rigueur dans le suivi administratif et la gestion documentaire

Une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction ou d'office manager est indispensable. Vous savez adapter votre communication selon les situations et restez fiable dans la durée, même sous contrainte de délais.