Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans l'isolation, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Tresses, est à pourvoir dès la rentrée 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Relation client et gestion des demandes

- Accueil téléphonique et présentiel, réponse aux mails entrants
- Prise de rendez-vous qualifiée
- Suivi des demandes via le CRM

Suivi administratif des devis et dossiers

- Préparation, mise en forme et envoi des devis
- Création et mise à jour des dossiers clients (devis, commandes, pièces jointes...)
- Accompagnement des dossiers d'aide ou de financement avec le client

Organisation et appui commercial

- Prise de rendez-vous pour les technico-commerciaux
- Préparation des documents nécessaires aux rendez-vous ou aux chantiers
- Relances téléphoniques

Soutien à la communication commerciale

- Participation à la mise en forme des supports commerciaux
- Collecte et suivi des avis clients post-prestation
- Reporting des avis clients via une plateforme
- Proposition et présentation des différentes activités commerciales aux clients (téléphone, mails...)

Appui administratif aux travaux

- Constitution des dossiers de préparation de chantier (PPSPS, fiches techniques...)
- Suivi des documents administratifs obligatoires (attestations, assurances, sous-traitance...)
- Élaboration des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) en fin de chantier
- Interface avec les maîtres d'oeuvre, architectes ou collectivités pour les pièces manquantes
- Préparation des dossiers d'intervention
- Suivi du dossier RGE
- Contrats de sous-traitance et suivi des dossiers clients professionnels

Votre profil :

- une grande rigueur et un bon sens de l'organisation,
- un excellent relationnel et une présentation professionnelle auprès des clients,
- de la polyvalence et de l'adaptabilité, compte tenu de la diversité des missions,
- de la curiosité et l'envie d'apprendre, afin de monter progressivement en compétences,
- de la discrétion et le respect de la confidentialité,
- un esprit d'initiative et de la fiabilité, indispensables dans une petite structure où chacun joue un rôle important.
- motivée à s'investir dans une entreprise sur la durée
- souhaitant développer rapidement son autonomie
- rigoureuse, organisée et proactive
- ayant un réel projet professionnel en lien avec le poste

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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