Agent Administratif Polyvalent H/F - Mairie de Noues de Sienne

Agent administratif polyvalent (H/F) rattaché(e) au secrétariat général de la commune nouvelle sous la directive des élus

Missions / conditions d'exercice :
- Accueil du public de la mairie déléguée siège de la commune nouvelle,
- Gestion de l'état civil de la mairie déléguée (rédaction et enregistrement des actes, délivrance des copies),
- Référent du recensement militaire de la commune nouvelle,
- Enregistrement des courriers de la commune nouvelle dans le serveur pour répartition aux différents services,
- Enregistrement des demandes d'inscription sur la liste électorale,
- Rédaction des arrêtés liés à la police du maire délégué,
- Gestion du cimetière de la commune déléguée via le logiciel Gescime (vente et enregistrement des concessions, tenue du plan à jour, reprise des concessions),
- Tenue de l'agenda des réservations de salle des fêtes de la commune déléguée et rédaction des contrats de location,
- Référent salle des fêtes de la commune nouvelle,
- Référent CCAS de la commune nouvelle,
- Conseiller France Services (point info 14) en binôme,
- Référent carte ANTS,
- Enregistrements administrés pour la délivrance des sacs jaunes et translucides de la commune.

Profils recherchés :
Polyvalence
Confidentialité
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Capacité d'adaptation
Savoir écouter et entretenir des relations respectueuses
Maîtrise des logiciels Pack Office
Maîtrise des logiciels Berger Levrault serait appréciée

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication,Utiliser les outils numériques,PACK OFFICE

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.