Assistant - Assistante de Direction H/F - France Gaz

Nous recherchons un.e Assistant.e de direction, pour deux entités différentes.
Vous serez rattaché.e à la directrice administrative et financière.

Vos missions :
-Support aux équipes : assistance à plusieurs responsables, coordination de tâches
-Tenue d'agendas
- Rédaction de courriers / correspondances
- En relation avec les adhérents
- Support lors d'organisations d'événements internes (réunion, présentations, commandes de plateaux repas) et d'événements externes (congrès, cocktails, commandes de billets de train)
-Juridique : convocations conseils d'administration et assemblées générales, émargements, rédaction des PV, mise à jour de statuts et règlements intérieurs, déclarations en préfecture.
- Gestion de bases de données : adhérents, administrateurs, commissions, contacts
- Déplacements envisagés (en France)
- Note de frais du président
- Suivi de devis et factures

Le profil recherché :
Capacité relationnelle dans une petite structure
Esprit d'équipe
Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence
Capacité rédactionnelle
Bon niveau d'Excel

Experience: 3 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Anglais niveau B2 ,Pack office Microsoft / Maitrise Excel

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.