Assistant Administratif H/F - E.S.L.-Francheville

Au coeur de la vie du club ESL Francheville, club d'athlétisme, vous assurez la gestion administrative et contribuez activement à son bon fonctionnement :
- gestion de la messagerie (réponses aux adhérents, orientation des demandes)
- organisation des séances pour les enfants
- gestion des inscriptions et réinscriptions (via Kalisport)
- saisie des licences sur la plateforme fédérale
- accueil et permanences lors des périodes d'inscription
- gestion des paiements (chèques, espèces, suivi des règlements, dépôts bancaires)
- Suivi administratif des mutations (lien avec la ligue)
- Participation aux dossiers de subvention et de mécénat
- Gestion du planning de réservation du minibus
- Contribution à la communication du club
- Appui à l'organisation des événements (Franchevill'Trail, Cross de la Bachasse, stages.),

Vous travaillerez en lien étroit avec le Comité Directeur (Président, Trésorier, secrétaire.) et les entraineurs.

Poste à temps partiel: environ 350H par an avec une saisonnalité importante entre juin et début septembre (environ 250H).
Le poste est proposé soit en salariat soit vous pouvez également avoir un statut d'indépendant.
Télétravail possible.

MERCI SUR VOTRE CANDIDATURE DE COMPLETER LA LETTRE DE MOTIVATION ET D'INDIQUER VOTRE INTERET POUR CE POSTE A TEMPS PARTIEL. Toute candidature sans motivation ne sera pas étudiée.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.