Un·e Secrétaire Comptable et Administratif·ve H/F - Union Depart. Csf-Apfs du Bas-Rhin

L'Union Départementale de la Confédération Syndicale des Familles du Bas-Rhin s'est engagée de-puis 2022 dans un effort de développement la dotant d'un Centre Socio Culturel à Ostwald et d'un Espace de vie Sociale à Oberhoffen sur Moder.
Association familiale de défense des consommateurs, des locataires et des usagers de la santé, l'association a augmenté le périmètre de ses missions et, en conséquence, doit renforcer ses moyens de gestion.
Pour répondre à ces nouvelles exigences, nous recrutons un.e secrétaire administrative et comptable qui accompagnera les fonctions de direction du siège de l'UDCSF 67 et du CSC d'Ostwald, dans des missions transversales de suivis :
- Comptables et d'administrations générales
- Des outils de communications
- Administratif du réseau associatif CSF du département.

Missions principales
1. Travaux de suivi administratif et comptable en appui des directions des deux établissements, siège et CSC
- Accompagner le suivi comptable et de la trésorerie en lien avec le cabinet comp-table.
- Assurer le secrétariat de la préparation de la paye et contribuer à la gestion adminis-trative du personnel.
- Apporter ses compétences lors de la révision et de la préparation des bilans financiers.
- Accompagner le suivi administratif et comptable, et participe à certains projets collec-tifs de la structure.
- Contribuer à l'élaboration des comptes annuels, participant ainsi au bon fonctionne-ment financier de la structure ; intervient dans la gestion administrative de différents dossiers.

2. Travaux de gestion les outils de communications avec les directions des deux établissements, siège et CSC :
- Assurer le suivi des sites internet et outils de communication réseaux
- Administrer la conception de la newsletter mensuelle avec les collaborateurs du siège.
- Contribuer à la conception de support communicant des collaborateurs du siège.

3. Travaux d'administration et d'animation du réseau associatif CSF du Bas-Rhin
Accompagnant la Direction du siège dans :
- Le soutien et la supervision des campagnes d'adhésions
- Le suivi de la vie statutaire du réseau des associations CSF du Bas-Rhin

Formations et diplômes

BTS - Comptabilité et Gestion/Titre professionnel Comptable /Assistant comptable/Assistant de comp-tabilité et d'administration en PME/TPE/Licence professionnelle - Métiers de la gestion et de la compta-bilité : comptabilité et paie/ Expérience souhaitée dans les travaux comptables et connaissance de la vie associative

Conditions
- Contrat : CDI à temps plein, période d'essai d'un mois renouvelable une fois.
- Salaire : poste « personnel administratif/financier » d'une pesée démarrant à 110 points pour un brut mensuel de 2420 €/mois (selon Convention Collective National ALISFA)
- Avantage : chèque déjeuner avec prise en charge de 60 % par l'employeur.
- Poste basé sur deux sites de l'EMS : UDCSF 67 au 184 route du Polygone à Neudorf Strasbourg et au CSC Ostwald -1 place de la Bruyère à Ostwald
- Prise de poste : début mai 2025.

Experience: 1 An(s)

Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un reporting de trésorerie,Organiser l'archivage des documents,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).