Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - Gomadent Snc

Au sein d'un laboratoire de prothèses dentaires vous serez en charges de toutes les tâches administratives ainsi que des taches polyvalentes.
Le poste n'est pas statique, vous êtes amené(e) à vous déplacer régulièrement au sein de l'entreprise dans les différents services en rez de chaussée ainsi qu'à l'étage notamment pour les tâches logistiques.
- accueil téléphonique et physique
- gestion administrative des courriers
- devis
- réception de colis, déballage, contrôle qualité et suivi des colis réceptionnés
- emballage et enregistrement de colis à expédier
- utilisation de l'outil informatique, des logiciels bureautique ainsi que des logiciels internes
Des compétences sur la gestion d'appels d'offres ainsi que sur le phoning marketing sont appréciées, une formation en interne pourra être dispensée si nécessaire.
Vous possédez impérativement un niveau Bac minimum en secrétariat et une expérience significative.
Vous travaillez du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Candidatez avec CV + LETTRE DE MOTIVATION

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.